Microsoft Office SharePoint Server använder SharePoint Foundation -teknik , så att användarna kan skapa webbplatser för samarbete . Till exempel , användare ladda upp dokument för att dela dem med andra människor , skapa listor för att organisera information och främja evenemang med kalendrar . Servern Produkten innehåller funktioner för webbplatsen administration och anpassning . Administratörer kan hantera innehåll och skapa personliga profiler . Ökad produktivitet med hjälp av Microsoft Office SharePoint Server handlar om att utnyttja den plattform för att utbyta idéer , organisera arbete och använda sociala medier funktioner såsom wikis och bloggar för att knyta kontakter . Underlättar globalt samarbete
Site mallar ger en struktur för att samarbeta med andra gruppmedlemmar . Till exempel , mallar som ingår i stämman gruppen hjälpa en organisations projektgrupp arbetar tillsammans i projekt genom att inrätta en ram för möten och evenemang . Användare synkronisera sina Office Outlook 2007-kalender med lagets Office SharePoint Server 2007 kalender . Använda visuella dagen och utsikt månad , gruppmedlemmar spåra händelser mer effektivt .
Möjliggör Brainstorming och effektivt informationsutbyte
Microsoft Office SharePoint Server wiki och blogg skapande kräver ingen särskild ytterligare verktyg eller teknisk kunskap. Skapa en wiki-webbplats ( som alla snabbt kan redigera ) möjliggör en globalt spridd team för att skriva nya idéer och samla teamet kunskap om projektets teman . Skriva bloggar ( korta dagboksanteckningar ) ger nyheter och information om projektstatus i ett centralt läge . Gruppmedlemmarna använder Really Simple Syndication teknik för att registrera dig för att få regelbundna uppdateringar . Medlemmar i arbetsgruppen visa automatiskt flöden av konsoliderad information snarare än att söka efter relevant information .
Gör slutföra uppgifter Effektivare
Projektledare använder uppgiftslistan att planera projektaktiviteter , tilldela resurser och deadlines . Skapa ett Gantt-schema ( visuell översikt ) bild av projektuppgifter hjälper till att hantera framstegen mot att uppnå projektmålen . Användare kan visa Microsoft Office Sharepoint Server information från mobila enheter för att hålla dig uppdaterad på aktiviteter när du är borta från kontoret . Dessutom kan användare arbeta med dokument offline och sedan ladda upp filerna i dokumentbiblioteket när de ansluts igen . Addera Filter Innehåll för specifika målgrupper
Använda Content Query webbdel , Microsoft Office SharePoint Server -användare anpassa sin webbplats för att visa innehåll ( t.ex. listor, dokument eller länkar ) för specifika grupper . Webbplatsägare hantera åtkomst till SharePoint-webbplatsen för att begränsa innehållet till dem som verkligen behöver se det . Sekretessinställningar tillåta användare att dela personlig information med utvalda personer . Stränga säkerhetskontroller gör det möjligt för webbplatsägare att säkerställa immateriell egendom förblir skyddad . Använda fördefinierade arbetsflöden , kan webbplatsens användare samla in synpunkter och få godkännande på dokument från specifika individer .
Tillåter användare att hitta information på ett effektivt
Microsoft Office SharePoint Server Search Center tillåter användare att söka efter dokument som innehåller vissa ord eller fraser . Office SharePoint Server 2007 gör länkar till andra affärssystem (såsom SAP och Siebel ) så att användarna kan hitta , hämta och publicera rapporter och listor . Chefer använder denna strategiska och operativa uppgifter för att göra snabba och korrekta beslut .
