SharePoint är ett verktyg som stöder en mängd olika webbaserade projekt, bland annat dokumenthantering , arbetsflöden och core utveckling . Dock är SharePoint ett samarbetsverktyg där olika användare kan träffas på en central punkt för att arbeta och dela olika aspekter av projekt under utveckling . SharePoint 2007 eller 2010 är en server - baserat program som innehåller de delar av projektet skapande och hantering . Grundläggande Site
En SharePoint-webbplats är det grundläggande projektet .
En SharePoint-webbplats är som en webbsida . SharePoint-webbplatsen på den högsta nivån är den webbplats på Internet . Om det finns delar till platsen , är dessa underwebbplatser , som är en del av den översta nivån . Varje webbplats kan ha sin egen uppsättning av underwebbplatser . En SharePoint- projekt för att skapa en webbplats börjar med tillgång till " Central administration " sidan och " Skapa webbplatssamling . " Du har då möjlighet att använda vissa fördefinierade mallar för att göra projektet lätt att slutföra . Den grundläggande SharePoint-webbplats är det viktigaste projektet för att slutföra eftersom alla andra projekt härrör från denna.
Dokumenthantering
Dokumenthantering håller projekt under kontroll .
Producera volymer av dokument är ett av de ihållande slutresultaten från projekt i en stor organisation . När du arbetar på ett projekt , du hålla koll på utvecklingen , skapa dokument rörande olika aspekter , och involvera flera användare . Med så många användare i ett projekt och olika delprojekt för att arbeta med , kan det vara svårt att organisera dem . Det är här SharePoint kan hjälpa till. SharePoint dokumenthantering kan hålla reda på dokument och revisioner på en central plats med ett versionsnummer . Det kan också ge redaktionella behörigheter för att välja individer , eller begränsa tillgången endast till vissa individer .
Workflow Projektledning
Arbetsflöden är Steppingstones i slutförandet av ett projekt .
Ett arbetsflöde är en steg-för - steg-process som anger vilka uppdrag att utföra och i vilken ordning prestanda är att följa . Eftersom delar av det övergripande projektet vara slutfört , är det viktigt att veta vad som är nästa , och SharePoint arbetsflöde projektledning verktyg kan ge vägledning och riktning .
P Det finns två typer av arbetsflöden , en sekventiell arbetsflöde och en tillståndsmaskin arbetsflöde . Sekventiell arbetsflöde bör användas för ett system - orienterad verksamhet där ett steg leder till en annan tills färdigställande . Tillståndsmaskinen arbetsflöde bör användas för mänsklig - baserad verksamhet där du slutför en stat och du når en brytpunkt till nästa tillstånd . Arbetsflöden samordna verksamhet , oavsett typ . SharePoint låter användarna , eller endast handledare , för att skapa arbetsflödet . Detta är viktigt eftersom som projekt framsteg , kan olika aspekter utvecklas på detaljerad nivå , och de kan bli ett arbetsflöde , införlivas i projektet .
