En Enterprise Resource Planning ( ERP ) -system centraliserar data och operationer för företag . De viktigaste områdena att detta system täcker är ekonomi , tillverkning , kundservice och lagerhantering. ERP genomförande omfattar installation och övergripande förvaltning av ERP-programvara och system . Hur ett sådant genomförande sker bestämmer systemets effektivitet . Undvika ERP genomförande misslyckande kräver noggrann planering och enad insats från organisationens nyckelaktörer ( se referens 1 ) . Instruktioner
instuctions
1
Välj ett lämpligt affärssystem som har funktioner som passar företagets behov och mål . Oftast är genomförandet en tjänst som erbjuds av ERP-leverantörerna . Genomföra en grundlig analys på varje ERP genomförande system eller metod som tillhandahålls av potentiella leverantörer ( se referens 1 och 4 ) .
2
Form en kompetent och välutbildad ERP genomförande laget . Detta kan ledas av erfarna ERP-konsulter från leverantören företag eller en ansedd samråd firma . Denna lag bör även omfatta in - house tekniska eller IT- experter . Detta team ansvarar för att planera , provning och underhåll av affärssystem och systemutveckling ( se referens 1 ) .
3
Design en solid ERP genomförandeplan . Denna plan fastställs målen och ger detaljerna genomförandeprocessen . Den ERP genomförande team och rederiers måste besluta om installation datum , scheman och den totala kostnaden för projektet . Planen ska också utse ERP administratörer för olika roller . Dessa administratörer måste genomföra regelbundna rapporter om deras särskilda uppgifter ( se referenser 2 och 3 ) .
4
tillhandahålla lämplig utbildning för anställda som ska använda ERP . De bör förstå deras specifika roller och vad som förväntas av dem genom ERP administratörer . Utbildningen bör även omfatta undervisning strategier och säkerhetsåtgärder för användningen av affärssystemet . En tydlig uppsättning politiken främjar ansvarstagande hos medarbetarna ( se referenser 3 och 4 ) .
5
utföra testning på ERP och systemet innan full drift . Detta avgör dess fulla kapacitet , risker och potentiella fel . Titta på olika områden som kan orsaka problem i framtiden , till exempel systemets konfiguration , användarvänlighet och tillförlitlighet . Förbered dig på att hantera extrema scenarier , såsom överbelastning av systemet , obehörig åtkomst och ogiltiga data in ( se referenser 2 och 3 ) .
6
utvärdera systemet med vissa intervall . Utvärderingar mäta effektiviteten av den valda ERP produkten . Det ger också möjligheter att förbättra och optimera affärssystemet möjligheter och funktioner . Utvärderingen kan ske via rapporter och möten med ledningen och ERP genomförandet laget ( se referenser 2 och 3 ) .
7
Etablera en långsiktig underhållsstrategi . Det är mer praktiskt om ett supportavtal görs med ERP-leverantör för att maximera systemets kapacitet . Avtalet omfattar även tekniskt bistånd reparera programvara problem och misslyckanden , samt uppdatera affärssystem med nya funktioner
( se referens 2 ) .
