OpenOffice är en öppen källkod produktivitet programsvit tillgängliga för nedladdning utan kostnad . Det inkluderar en ordbehandlare , kalkylblad , presentation , teckning , och en matematisk ekvation redaktör . Varje program öppnas automatiskt filer som skapats i de flesta andra populära program . OpenOffice lagt databasen programmet " ooBase " i version 2 . Även om det inte stöder importera formulär, frågor och rapporter , kan du överföra data från en annan databas program och undvika att behöva skriva journaler . Instruktioner
1
Öppna databasen programmet som skapade de ursprungliga uppgifterna . Lokalisera en " export " -kommandot . De flesta databasprogram stöder exportera data .
2
Se " Spara som " alternativ i rullgardinsmenyn och lokalisera ett format kalkylblad som " xls " eller " ODS " om det finns. Annars , välj " CSV " textformat . Namnge filen och spara .
3
Öppna den exporterade filen med ett kalkylprogram . För en " CSV " -format , importera filen efter programmets anvisningar .
4
Minimera kalkylbladet fönstret .
5
Starta programmet OpenOffice Base . Klicka på " Arkiv > Ny > Databas . " I nästa fönster väljer du " Skapa en ny databas " och klicka på " Next . " Använd standardinställningarna och klicka på " Finish . " Välj din databas namn när du uppmanas . Klicka på " Spara " och den nya databasen öppnas .
6
Klicka på " Tabeller " ikonen i den vänstra rutan .
7
Maximera kalkylbladet fönstret . Tryck " Ctrl - a " för att välja den data . Tryck " Ctrl - C " för att kopiera .
8
återvända till basen . Högerklicka i tabellerna området och välj " Klistra in". Följ instruktionerna på skärmen för att slutföra .
