Använda en kalender på Microsoft Office SharePoint Server 2007-webbplats kan du dela händelse , möte och schema information med dina medarbetare . Genom att hålla koll på deadlines , semester och semester datum schema i en delad kalender , kan du se alla som har tillgång till SharePoint-webbplatsen kan visa och bidra med upp - to-date information för att förbättra kommunikationen . Du kan också lära dig hur du ställer in din SharePoint- kalender så att du kan lägga till kalenderposter genom att skicka ett e-postmeddelande till din SharePoint-webbplats , vilket gör det enkelt att ställa in möten och händelser från Outlook e-postadress. Saker du behöver
Sharepoint 2007
Visa fler instruktioner
1
Klicka på " Kalender " länken på " Quick Launch " navigeringsfältet på din SharePoint-webbplats . Flytta från månad till månad med hjälp av kontrollen till vänster om månadens namn . Visa en dag , en vecka eller en månad genom att klicka på knapparna i övre högra delen av kalendern .
2
Lägg till en ny kalender genom att välja " Nytt objekt " alternativ från " Nya " menyn . Ange titel , plats , starttid , sluttid och en kort beskrivning . Klicka på " Återkommande" kryssrutan om händelsen inträffar mer än en gång . Välj en frekvens , till exempel dagligen , och klicka sedan på " OK " -knappen .
3
Ändra ett objekt i SharePoint-kalendern genom att klicka på länken till objektet . Klicka sedan på " Redigera fil" knappen . Gör förändringar såsom byte av högtalare eller plats och klicka sedan på " OK " -knappen .
4
bort en kalenderpost genom att klicka på länken till objektet . Klicka på " Ta bort objekt " -knappen . Klicka på " OK " -knappen för att skicka den till SharePoint webbplatsens papperskorg .
5
Skicka en länk till din kalender till medarbetare genom att välja knappen "Skicka " -alternativet ur File -menyn i Internet Explorer-fönster . Välj " Skicka länken med e - post ... " alternativet .
6
Anslut din SharePoint- kalender med Outlook e-post . Från " Åtgärder " -menyn , klicka på " Anslut till Outlook " alternativet . Klicka på " Yes " för att fortsätta . I din Outlook-fönstret , kan du se hur SharePoint-kalendern till under " Andra kalendrar " avsnittet . Klicka i kryssrutan associerad med SharePoint-kalendern för att visa både Outlook-kalendern och SharePoint-webbplatsen kalendern samtidigt .
7
Aktivera SharePoint-kalendern för att ta emot e-post genom att klicka på " Inställningar för lista " alternativet på kalenderns " Inställningar" . Under " Communications " , klicka på " Inkommande e - postinställningar " länk ( om den finns på din server ) och klicka på " Ja" -knappen för att ställa in denna webbplats kalender för att ta emot e-post . E-postadressen visas under " List information" . När du skapar en kalenderpost , använd denna adress . Du kan också skicka bilagor i e-postmeddelandet .
