En sändlista är en databas med personliga eller affärsmässiga kontakter . Samla företagsinformation från kunder varje gång de kontaktar ditt företag , speciellt din webbplats . Använd en kombination av Microsoft Office Outlook : s kontakter , till Excel och Word behålla kunden och personlig information . MS Kontakter är en databas för att samla in och lagra information . Exportera en lista med namn och adresser till Excel och använda Word för att formatera och skriva ut etiketter . Saker du behöver
Kontakt Kategorier information
( används för sortering ) katalog etikettmall
Labels
Visa fler instruktioner Review, Skapa databasen
1
Öppna Microsoft Outlook-kontakter . Klicka på " Ny " och skriv dina kontaktuppgifter i fälten . Inkludera namn och adresser , telefonnummer och annan relevant information .
2
Lägg " Kategorier " till dina kontakter för att lägga ytterligare ett lager för att organisera dina kontakter . Klicka på " Kategorier " -knappen på nedre högra hörnet av skärmen och välj en standard kategori . För att lägga till en ny kategori , klicka på "Master Kategori List ", klicka i den vita rutan , skriv in det nya kategorinamnet och klicka sedan på " Lägg till" . Klicka på " Spara och stäng " när du är klar . Uppdatera kontaktinformation snart emot ny information .
3
Exportera kontakter till ett Excel-kalkylblad . Öppna Outlook och klicka på " File ", " Import och export ", " Exportera till en fil , " " Microsoft Excel " och " Next . " Klicka sedan på "Kontakter" och ge filen ett namn och en plats .
4
Klicka på " Mappa fält " för att ta bort extra fält . Klicka på " Rensa karta " längst ner till höger i fönstret . Klicka på plustecknet till vänster i fönstret och välj varje fält , istället för blocket att lägga till fler sorteringsalternativ . Dessutom, när man använder hela gruppering lägger Microsoft Outlook ytterligare fält. Exempelvis innefattar adressblocket landet. Klicka på " OK " och " Klar . "
5
Öppna Excel- fil och lägga kolumnrubriker för förnamn , efternamn , gata , stad , stat och postnummer .
Skärmdump, Skapa adresslappar
6
Öppna Microsoft Word , klicka på menyn "Verktyg" och sedan " Brev och utskick. " Klicka på " guiden Koppla dokument " och välj " Label ".
7
Klicka på " Ändra dokumentets layout. " Den " Label Alternativ" i dialogrutan öppnas . Välj etiketten från produkten numret listan och klicka på " OK . "
8
Välj mottagare genom att klicka på " Använd en befintlig lista " och " Bläddra . " Välj Excel-filen och klicka på " Öppna . " Avmarkera alla rutor framför sista namnet kolumn för att ta bort dem från tryckeriet listan . Klicka på " OK " när du är klar .
9
Ordna etiketterna . Välj antingen " Adress Block " eller " mer Artiklar , " för att infoga fält i din etikett . Du kan också klicka på " Match Fields " och välj i listan över tillgängliga fält . Klicka sedan på " OK " -knappen .
10
Klicka på " Uppdatera alla etiketter " -knappen . Detta skapar etiketter med information från Excel . Förhandsgranska etiketterna för fel och göra alla nödvändiga förändringar .
11
Lägg etiketterna i skrivaren . Klicka på " Koppla till skrivare " och klicka på " OK . " Addera
