Microsoft Word 2007 erbjuder en användbar plattform för att dela dokument för samverkan eller presentationer . Word standardinställningar tillåta någon med åtkomst till filen för att ändra dokumentets innehåll . För att säkerställa granskare i ett dokument inte kan redigera eller ändra en fil , kan du låsa dokumentet text på ett av två sätt . Gruppera ett urval låser en del av ett dokuments innehåll , samtidigt filen skrivskyddad låser hela filen . Båda fastigheterna bo med filen permanent , även om en annan användare eller en annan kopia av Word på en annan dator öppnar filen . Instruktioner
Lock allt med Read- Only
1
Starta Microsoft Word 2007 och öppna dokumentet som du vill låsa .
2
granska dokumentet och se till att innehållet behöver ingen ytterligare redigering eller korrigera . Andra användare kommer inte att kunna göra några förändringar efter denna process .
3
Välj " Review " -fliken och klicka på " Skydda dokument " -knappen . Klicka på " Begränsa format och redigering . "
4
det markerade avsnittet " Redigera Restriktioner , " markera kryssrutan " Tillåt endast den här typen av redigering i dokumentet . "
5
i rullgardinsmenyn väljer du " Inga ändringar ( Read Only ) " och klicka på " OK " för att spara ändringarna . Andra användare som öppnar ett dokument med det här alternativet aktiverat får en skrivskyddad anmälan , och kan inte göra några ändringar i filen om de sparar en separat kopia .
Låsa delar av text
6
Öppna Microsoft Word 2007 tillsammans med det dokument som du vill ändra .
7
Klicka och dra för att markera den del av texten som du vill låsa .
8
Navigera till " Utvecklare " fliken och klicka på " Egenskaper" i gruppen Kontroller .
9
Välj " Egenskaper för innehållskontroll " rutan och välj " Innehållet kan inte redigeras " från listan. Med det här alternativet aktivt , kan andra användare inte redigera innehållet på något sätt , även om de kan helt ta bort markeringen .
