I Lotus Notes , är det inte möjligt att skriva ett mail och sedan schemalägga det ska skickas vid en viss tidpunkt i framtiden . När du skriver ett e-postmeddelande och tryck på knappen "Skicka" , är den e lagrad i en " Outgoing Mail " databas på din dator . När en anslutning till en Lotus Notes -server är tillgänglig , är den e levereras till servern som en del av den normala Lotus Notes replikering process . Även e-postleverans inte kan schemaläggas för en viss tid , finns det två sätt att fördröja leveransen av e-post till Lotus Notes -servern . Instruktioner
Använda mappen Utkast
1
Komponera din e-post som du brukar göra och klicka på " Spara i utkast " -knappen istället för att klicka på " Skicka " -knappen . Detta kommer att spara din mail i " Utkast " -mappen på din Lotus Notes e-databas . Notes kommer inte att sätta e-post i " Utgående e-post " -fil för leverans .
2
När du är redo att skicka e-post , öppna Lotus Notes e -fil , klicka sedan på " Utkast " -mappen i vänster navigeringsfönstret . Den huvudsakliga fönsterruta visas all e-post du har sparat som utkast .
3
Dubbelklicka på e-post i huvudfönstret rutan för att öppna det och klicka på " Skicka"-knappen . Detta kommer att flytta din e-post från " Utkast " -mappen på din Lotus Notes e- filen till " utgående e-post " databas . Den post kommer då att skickas nästa gång Lotus Notes kan ansluta till en server . Arbeta i offlineläge
4
Skapa en lokal kopia av din Lotus Notes e -fil
. Öppna din Lotus Notes arbetsyta , hitta ditt mail fil och sedan högerklicka på filen . I pop up menyn , välj " Replica " och sedan klicka på " Ny replik . " Fyll den nya lådan replik dialogrutan för att ange en plats på datorn för din lokala e -fil .
5
Skapa en ny " plats " dokument för offline -läge . Öppna dina Lotus Notes " Kontakter ", klicka på " Avancerat " och klicka sedan på " Anslutningar ". Klicka på " Ny " -knappen och klicka sedan på " plats " för att skapa en ny " plats " dokumentet och öppna det i " Location" dokument redaktör . Klicka på " Typ av plats " fältet och välj " No Connection . " Fyll i namn fältet med ett namn för den nya " plats " dokument , till exempel , " Offline ". I " Mail " fliken i " Plats " dokument redaktör , klicka på " Mail File Location " fältet och välj " Local ". I " Mail File " fältet , välj en plats på din dator för den lokala Lotus Notes e -fil . Vanligtvis standardplatsen föreslås av Lotus Notes är bra .
6
Växla till " plats " dokument som du just skapade genom att klicka på fältet platsen dokumentet i det nedre högra hörnet av din huvudsakliga Lotus Notes-fönstret . Namnet på din nya offlineläge platsen visas i pop up-lista . Välj din offline dokument läget plats .
7
Komponera din e-post som vanligt . När du arbetar med en " plats " dokument som har " Ingen anslutning " din e-postadress kommer att hållas i " utgående e-post " databasfilen och kommer inte att levereras till en Lotus Notes -server . Det kommer att hållas i " utgående e-post " databasen förrän du växlar till en plats som har en anslutning till servern .
