Entourage är en data att hantera och schemalägga program som erbjuds av Microsoft i Office-paketet för Mac . Den delar många av funktionerna i Outlook för Windows , men är utformad för att passa in i Mac estetiska . Användarna har möjlighet att hantera sina scheman , att göra-listor , e-post och pågående projekt lätt . Sammanslagning post definieras som processen att utvinna kontaktinformation från en databas eller annan källa , och sedan skicka en bulk budskap som verkar vara personlig . Den här funktionen är tillgänglig i Entourage och kan hjälpa i olika situationer, inklusive företagets nyhetsbrev , personliga inbjudningar och en reklamkampanj . Saker du behöver
databas av kontakter
Visa fler instruktioner
1
Skapa e-postmeddelandet genom att öppna Microsoft Word att skriva ditt meddelande . Välj " Verktyg " från verktygsfältet , som ligger högst upp på skärmen , och klicka sedan på " Data Merge chef . "
2
Tillåt entourage att ladda " Koppla Manager" i verktygsfältet . Klicka på den lilla pilen bredvid alternativet titlarna för att se fler alternativ . Välj " Skapa " och välj " Standardbrev " från rullgardinsmenyn .
3
Välj plats för din kontaktlista . Klicka på " Get List " och antingen välja dina kontakter , ett dokument som innehåller de kontakter eller välja att skriva dina nya kontakter i med " Ny datakälla . "
4
Välj de fält du vill använda i ett dokument . Ett fält är den typ av uppgifter som hämtats ur kontakten och placeras i e-postmeddelandet för att skicka . Välj fälten från " Merge Fields " fliken genom att dra och släppa dem på plats . För avancerade användare kopplingsinstruktionerna kan skrivas direkt i meddelandet . Din sammanslagna email
5
Förhandsgranska genom att klicka på " ABC " -ikonen under " preview "-fliken . Använd piltangenterna för att navigera bland meddelandena och se till att du har alla de kontakter du vill .
6
Välj " Koppla till E " alternativ från " Merge " fliken . Entourage visar mallen postmeddelandet. Ange ämnesraden och klicka sedan på " Send As ".
Välj mellan HTML , text eller bifogade filer . HTML är den rekommenderade post typ för sammanslagna e-post .
7
Klicka på " Koppla till Outlook " att låta Entourage för att generera e-postmeddelanden och skicka dem till de markerade kontakterna .
