? Ett dokumentarkiv system eller dokumenthanteringssystem kan du bättre hantera dina elektroniska och skannade dokument . Denna programvara kan du inte bara skapa dokument , men att enkelt maila eller lägga upp dem på företagets intranät samt. Funktion
dokumentarkiv systemet centraliserar skannade och elektroniska dokument . Du kan fånga , skapa och redigera dokument . Dessutom ger ett dokumentarkiv system du att samarbeta med dokument med dina kamrater .
Funktioner
dokumentarkiv system levereras med sökfunktioner . På så sätt kan du snabbt hitta och hämta dokument . En annan funktion som kommer med ett dokumentarkiv system är check - in och check- out funktion . Denna funktion håller reda på dokumentets revideringar och ser till att du använder den senaste versionen . Du kan också dela dokument med andra personer via e-post .
Säkerhet
I ett försök att skydda dina dokument , kommer ett dokumentarkiv systemet med säkerhetsdetaljer , såsom användning av krypteringsteknik . Vissa dokumentarkiv system erbjuder lösenordsskydd , som kommer att förhindra att obehöriga användare från att komma åt dina känsliga data .
