När din chef skickar du ett kalkylblad full av rådata att sålla bland , kanske din dag verkar skjuten . Analysera text manuellt från celler kan ta flera timmar. Det är därför med förmågan att organisera stora mängder rådata genom kalkylblad formler är en värdefull egenskap för alla kontor anställd . Att veta det rätta formeln för att separera det sista ordet i en cell kommer att förbättra din produktivitet och sätta dig tillbaka kontrollen över din tid . Instruktioner
1
Öppna Excel och klicka på " File " och " Open ", bläddra till filen av rådata . Markera filen och klicka på " Öppna".
2
Skapa en tom kolumn bredvid den första kolumnen av rådata du vill tolka . Till exempel, om kolumnen " A " är den första kolumnen av rådata , högerklicka på "B " och välj " Infoga . " Detta kommer att ge dig en ny , tom kolumn .
3
Type " = HÖGER ( A1 , LEN ( A1 ) - HITTA ( " * " , Suppleant ( A1 , " " , " * " , LEN ( A1 ) - LÄNGD ( BYT.UT ( A1 , " " , " " ) ) ) ) ) " i cell B2 och klicka på " Enter ". Denna formel bryter ned textraden i cell A1 på följande sätt :
" LEN ( A1 ) - LÄNGD ( BYT.UT ( A1 , " " , " " ) ) " gör en sammanräkning av de utrymmen < . br >
" BYT.UT ( A1 , " " , "
