Office 2007 , en svit av produktivitetsprogram för Windows -system , kan du utforma dokument , kalkylblad och databaser samt dela information mellan program . I portföljen ingår också en samling mallar för att skapa dokument som innehåller formulär för inmatning av data och skapa koppla dokument . Mallarna innehåller fältkoder som är dolda och fungera som en platshållare för faktiska data --- datum , namn, adress och andra uppgifter . När dokumentet är färdigt för bearbetning eller utskrift , inkluderar Office 2007 en funktion för att automatiskt uppdatera alla fältkoder i dokumentet . Instruktioner
1
Öppna Office 2007-program du vill använda genom att klicka på " Start", " Alla program " och " Microsoft Word ", " Microsoft Excel " eller annat Office 2007-program .
2
klicka på Windows- menyfliksområdet i vänstra hörnet på datorns skärm och klicka sedan på " Öppna". Navigera till och dubbelklicka på det dokument som du vill öppna och uppdatera fältet koderna i. Addera 3
Klicka på " Edit " och " Select All " för att markera ditt dokumentets innehåll .
4
Tryck på " F9 " funktionsknappen på datorns tangentbord . Dokumentets fält kommer att starta uppdateringen . Processen kommer att visa ett timglas medan fälten uppdateras .
