Eftersom Microsoft Office-paketet , som innehåller Microsoft Word och Excel , så ofta används i företag runt om i världen , är det ofta nödvändigt att dela dokument, kalkylblad och kalendrar som du skapar med andra . Om du behöver dela dessa dokument och bjuda in andra att se över och lägga till dem , finns det två alternativ . En är att dela dina Microsoft Office- dokument online , och den andra är via Microsofts programvara " SharePoint ", som har utvecklats speciellt för detta ändamål . Instruktioner
Dela Microsoft Office Online
1
Gå till Microsoft Office Live Workspace ( se Resurser ) och klicka på " Kom igång gratis . " Klicka på " Registrera dig " för att registrera sig , eller ange ditt Windows Live inloggningsuppgifter .
2
Klicka på " Lägg till filer . " Klicka på antingen " Folders " eller " Dokument " och sedan klicka på "Bläddra " och välj dina Microsoft Office-filer från din dator . Klicka på " Ladda upp".
3
Klicka på " Dela ", välj sedan " Skicka en länk . " Ange e-postadresserna med dem du vill dela dokumenten med . Du kan välja ett alternativ för att kräva mottagarna att logga in med ett Windows Live ID om du vill och klicka sedan på " Skicka ".
Share Microsoft Office Med SharePoint
4
Gå till SharePoint- webbplats ( se Resurser ) och klicka på "Köp ". Godkänn licensavtalet i fönstret som öppnas , klicka på "Nästa " och sedan klicka på " Install ".
5
Öppna programmet och välj " Skapa ett nytt bibliotek " eller klicka för att ange den förvalda biblioteket märkt " Delade dokument . "
6
Klicka på " Documents " -knappen och klicka på " Överför dokument . " Klicka på " Bläddra ", välj dina Microsoft Office-dokument , klicka sedan på " OK . " Filerna kommer automatiskt att delas med någon inbjuden till detta bibliotek i SharePoint .
