För företag som använder Microsoft Office på sina nät , är Microsoft Live Meeting en tilläggstjänst som integreras med andra Office- program som Word , PowerPoint och Excel . Syftet med Live Meeting är att ge arbetstagarna möjlighet att skapa och delta i möten och konferenser i realtid , oavsett plats . På grund av integrationen med Office , kan du dela dokument, kalkylblad och presentationer under mötet . Live Meeting använder samma gränssnitt som andra Microsoft-program . Komma igång är enkelt . Instruktioner
1
Open Live Meeting på din dator . Klicka på " Möte nu " för att starta din egen möte . Om du behöver ansluta till ett möte en medarbetare har skapat , ansluter sig till mötet genom att klicka på länken i e- inbjudan din medarbetare skickats .
2
Klicka på pilen bredvid " Ny " och välj " Live Meeting . " Ange e-postadresserna till alla du vill bjuda in till mötet i " Till"-fältet . Klicka på " Presentatörer " i menyraden , vilket kommer att öppna " deltagare och presentatörer " fönstret och en lista av arbetarna du inbjudna . Klicka på ett namn och lägg den enskilde till antingen deltagare eller presentatörer kolumn .
3
Välj start-och sluttid , ett datum och lägga till ett meddelande och omfattas av e-postadress. Klicka på " Sänd " och Live Meeting kommer att skicka ett mail till dina medarbetare med en länk så att de kan ansluta sig till mötet när det börjar .
4
Gå till " Innehåll " i verktygsfältet och välj " Dela ". Klicka på " Ladda upp fil ". Välj ett dokument eller kalkylblad som du vill dela på mötet . När mötet har börjat , gå direkt till innehållet och välj din uppladdade fil från listan , och det kommer att synas på mötet skärmen .
5
Skapa nytt innehåll och ta anteckningar under mötet . Klicka på " Innehåll " och sedan " Dela " och välj sedan vilken typ av innehåll du vill skriva in , inklusive text , omröstningar , en webbsida eller en whiteboard . Klicka på " Dela " om du vill att dina medarbetare att även ha möjlighet att redigera innehållet under mötet . Vilken typ av innehåll du lagt till med att synas på höger sida av fönstret .
6
Ändra status för en deltagare till presentatör under mötet genom att klicka på " Deltagare ", högerklicka på deltagarens namn och välja " Främja till presentatör . " Turas uppvisar en högre grad av samarbete i ditt möte .
