Microsoft Exchange-servrar är utformade för företag med flera anställda . Programvaran tillhandahåller tjänster för affärskommunikation och har sin egen kalender funktionen . Inom Exchange , kan du göra kalendern offentlig till kollegor eller hålla det privat . Men tredje part mjukvarulösningar kan du också synkronisera externa kalendrar med Exchange , samt välja vilka tider du gör offentligt och som ni hålla privat . De olika programvaror alternativ erbjuder olika funktioner , och ditt val beror på dina krav . Instruktioner
1
Använd Opus Flow GroupCalendar ( se Resurser ) . Denna programvara kan du automatiskt synkronisera dina offentliga Exchange -kalendrar med dina egna kalendrar och vice versa . Du kan dölja konfidentiell information och kalenderposter som inte är affärsrelaterade , samt upprätta separata kalendrar för ledning och personal . GroupCalendar kan nås från datorer, mobiltelefoner och handdatorer . Programvaran levereras med en 30 - dagars gratis testperiod , varefter det kostar $ 1,260.61 (i oktober 2010) .
2
Ladda P2P Calendar Synchronizer ( se Resurser ) . Detta gör att du kan länka handdatorer och mobiltelefoner med Exchange och dela kalender information mellan de två. Du kan skapa separata offentliga och privata kalendrar och kopiera dina offentliga utnämningar till din privata kalender . Dock kommer P2P Kalender Synchronizer fungerar endast när Microsoft Outlook öppnas på datorn . Programvaran kostar runt $ 125 (i oktober 2010) och kommer med en gratis 10 - dagars testversion .
3
Använd Add2Exchange ( se Resurser ) . Detta är ett tillägg till Exchange programvara som gör att du kan synkronisera kontakter, kalendrar och mappar Task mellan Microsoft Outlook och Microsoft Exchange . Programvaran erbjuder fyra -vägs replikering och åtta -vägs synkronisering av mappar mellan de offentliga och privata mappar på servern och mobila enheter, inklusive handdatorer och mobiltelefoner . Det trea i MSExchange.org 's 2010 Readers ' Choice Award för Exchange Mobilitet och trådlös lösning och fungerar med alla mobila enheter som synkroniseras med Outlook . Du kan ladda ner en 21 - dagars gratis testperiod , varefter grundläggande programvara kostar $ 195 och de totala kostnaderna versionen $ 495 ( i oktober 2010) .