I Office 2007 , gjorde Microsoft större ändringar av dess viktigaste applikationsprogram : Word och Excel . Dessa program har ett nytt strömlinjeformat gränssnitt och ett verktygsfält som kallas menyfliksområdet . Lära sig att använda menyfliksområdet i ett program minskar inlärningskurvan i det andra programmet . Bandet organiserad i flikar . Flikar är uppställd i grupper . Grupper innehåller kommandon , verktyg och knappar . Kontextuella flikar visas när du infogar ett objekt som en bild i ett program . Oavsett om du är en tidigare användare av Word eller Excel , eller har aldrig använt Office 2007 , måste du lära dig att använda det nya Ribbon-gränssnittet . Instruktioner
Word
1
Öppna Word och ett nytt tomt dokument visas . I menyfliksområdet upptar den övre delen av dokumentet fönstret och ett dokument sida tar upp huvuddelen av fönstret . Längst ner i fönstret , ser du ett aktivitetsfält som ger mer information om dokumentet , t.ex. sidnummer och ett ord.
2
Skriv ett stycke i dokumentet . Markören - den lilla , svarta horisontella linjen - blinkar så att du vet var du är i ett dokument . Som du skriver , orden linda automatiskt från en rad till nästa .
3
Spara filen genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen i det bortre vänstra hörnet av menyfliksområdet . För mer hjälp med att hitta den , använda musen för att flytta över Ribbon objekt . En pop - up ruta visas ge mer information om ett kommando eller knapp .
4
Klicka " Spara " och skriv ett filnamn i fältet Filnamn . Klicka på " Spara " för att spara dokumentet . Stäng av Word genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Avsluta Word . " Addera Excel
5
Öppna Excel och ett nytt kalkylblad visas . I menyfliksområdet överst i Excel ser väldigt likt ordet för menyfliksområdet . Till skillnad från Word , har Excel rader märkta A , B , C , etc. och kolumner etiketterna 1 , 2 , 3 , etc. Området där kolumnen och raden möts kallas för cell . Varje Excel-dokument kallas för en arbetsbok medan varje sida i arbetsboken kallas ett kalkylblad . Du kan ha upp till 255 kalkylblad i varje arbetsbok i Excel .
6
Skriv in text eller siffror i cellerna i kalkylbladet . För att flytta till nästa cell i ett kalkylblad , klicka på " Tab " -tangenten . För att flytta bakåt , tryck på " Shift " -tangenten plus " Tab . " För att flytta uppåt , nedåt , åt vänster eller höger med piltangenterna .
7
Dubbelklicka på någon text eller siffror i kalkylbladet för att markera ett helt ord eller nummer . Ändra teckensnitt val genom att klicka på " Start " -fliken och klicka på " Font " i rullgardinsmenyn . Bläddra igenom de teckensnitt i listan och när du bläddrar , får du ett typsnitt förhandsvisning i dokumentet . Klicka på ett teckensnitt namn för att göra ändringen . Detta fungerar i Word samt Excel .
8
Print kalkylarket ( eller Word-dokument ) genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen och klicka på " Skriv ut ". Klicka på " OK . " Stäng av Excel som du gjorde med Word tidigare .
