I Access , är en löpande summa en fråga som samlas rekord - till - register över en grupp eller en hel rapport. Det är , och hjälper dig att hitta summan av en specifik grupp av variabler , såsom pengar , heltal eller procent . Att skapa och driva denna fråga , bör du ange DSum ( ) funktionen , som berättar tillgång till att skapa en löpande summa över en grupp . Instruktioner
1
Öppna den önskade databasen och skapa en ny urvalsfråga . Lägg till " Beställningar " tabellen . Under " Design "-fliken , klicka på " totalt" under " Visa /dölj " grupp .
2
Gå till den första kolumnen i query - konstruktion rutnätet och ange variabeln som du vill att den fältet som ska grupperas i " fält " rutan . Ange " Gruppera " i " Total " rutan och skriv " ja " till " Visa" rutan .
3
Fortsätt till query- konstruktion nätets andra kolumnen och skriv in den variabel som du vill uppgick till " fält " rutan . Typ " Sum " i " Total " rutan och återigen skriver " Ja " i " Visa" rutan .
4
Skriv DSum ( ) funktionen i " Fält " rutan i tredje kolumnen . Funktionen bör följa detta format :
RunTot : Format ( DSum ( " variabel " , " variabel " , " [ variabel ] < = " & [ variabel ] & " " ) , "Format för fältet " ) katalog
Enter " Expression " i " Total " rutan och " Yes " i " Visa" rutan . Kör frågan och titta på " RunTot " fältet för löpande summeringen .
