När du skapar en databas fråga som låter " Ja" eller " Nej " eller "sanna" eller "falska" svar på dataorienterade frågor , bildar det en fråga användbar för många syften , inklusive göra val för utskrift av poster från en lista . Detta är känt som en " check - märket fråga . " Dessa frågor kan också användas som grund för en enkel men omfattande indata till en form som annars skulle kräva komplexa kodning . Booleska frågor är grunden för bockmarkering frågor . Saker du behöver
PC bärbar eller stationär kör Microsoft Windows XP eller senare
Microsoft Access version 2003 eller 2007
Visa fler instruktioner
Skapa en Query som gör markeringar för att välja de data
1
Använd bock frågor för att markera en del av en uppsättning data . För att skapa en fråga som denna , måste lämpliga tabeller existera . Praktiskt taget varje tabell kan användas för en bock fråga, men ett användbart exempel är en databas med kundregister . Att ställa dessa data för en fråga , är allt du behöver ett fält som fångar " Ja" - " Nej " -ingång . Senare , kan detta fält användas för att avgöra om uppgifterna kommer att ingå i de visade resultaten med hjälp av en ny fråga som använder den " Ja " - . " Nej " input som ett kriterium
Du kan skapa en tabell av kundregister för detta ändamål , med hjälp av Designer Access-tabell . ( MS Access innehåller exempel databaser som du kan använda för att göra ditt eget bord kundposten . ) Eller använd en tabell du redan har och lägga till ett extra fält för det , den " Boolean " Ja /Nej-fält , till vänster ( eller övre ) i slutet av fältlistan .
2
När du har lagt till det booleska fält , kan du se tabellen i databladet vy , och det kommer att visa kolumnen bock till vänster och du kan kontrollera dem eller lämna dem därhän och returresa . Du kan kontrollera alla rader i tabellen i denna kolumn .
Tabellen kan vara en uppsättning av kundernas namn och adresser , som innehåller en lista med kundnamn till vänster , och fler attribut är varierade mot höger , så som företagets namn , gatunummer och gatuadress , ort och stat , följt av postnummer . Även om du kan begränsa listan över kunder till dem som har sin verksamhet i Los Angeles , Kalifornien , genom att ange detta som ett kriterium enligt " City" fältet , kan du nu också peka ut just dessa kunder som har en bock kontrolleras mot deras namn .
du kan enkelt göra detta genom att markera fältet bock bredvid de kunder du vill inkludera använda denna metod . Därefter kan du skriva ut endast dessa namn från tabellen genom att använda resultaten av denna nya bock fråga . Addera 3
Du kan skapa frågan i Access Frågedesign skärmen , tar enskilda fält du vill ha i den slutliga tabellen och använda fältet bock som ett kriterium för den första frågan fältet , och använda stjärna ( fånga alla fält ) i en närbelägen plats .
Gör markeringen kriterierna lika till " YES " genom att skriva in ordet " YES " ( utan citationstecken) i " Kriterier " längst ned .
Kör frågan genom att klicka på den röda utropstecken " Run " -knappen på toppen. Alla rader som kontrollerades i tabellen visas och några som inte var , kommer inte visas i den resulterande tabellen .
