Förberedelser för en konferens eller ett snabbt möte kräver mer än rätt gästlistan . Reservera ett rum och samla rätt utrustning slutföra planeringsprocessen . Genom den bärande konstruktionen av Microsoft Exchange och Outlook , innefattar Microsofts Outlook Web App 2010 ett verktyg resurs postlåda som gör ett möte enkel att montera . När resurserna är listade som ett kvalificerat administratör , de resurser som finns tillgängliga för val av en anställd med ett giltigt Microsoft Exchange-konto . Saker du behöver
Outlook Web App 2010 ( OWA ) katalog Microsoft Exchange -konto
Visa fler instruktioner
1
öppna Microsoft Outlook Web App . Välj " mötesförfrågan " alternativ under menyn med titeln " Nytt . " Ett nytt fönster öppnas med ett antal flikar .
2
Klicka på " Schemaläggningsassistenten " fliken från flikar alternativ .
3
Typ i början datum och tid och slutdatum och tid för mötet i tillgängliga textrutor . Välj sedan önskade människor och resurser ( bärbara datorer , skärmar, pallplatser ) från " välja deltagare " kolumnen . Resurser som bärbara datorer , projektorer powerpoint och projektionsdukar kan kopplas till ett rumsnummer eller upp som separata poster - valet är beroende av hur en viss teknik eller audiovisuella avdelning väljer att hantera dessa typer av resurser
< . br > 4
Rulla ned " Välj deltagare " kolumnen och leta reda på " Välj rum " rubrik och välj rummet genom att klicka på dess namn . Genom att välja de människor , utrustning och rum önskas för mötet , tillgängligheten av varje visas som färgade streck över kalendern synlig på höger sida av skärmen . Detta avslöjar konflikter i schemaläggning och ger användaren möjlighet att justera förfrågningar .
5
Spara schema genom att klicka på " Spara " -ikonen finns på OAW menyraden . Klicka på " Sänd " på menyraden längst upp på skärmen för att göra anspråk på resurser och anmäla deltagare.
6
Visa din e-rutan för anmälan av godkända ansökningar . Om användarna gör resurs förfrågningar samtidigt , kommer en konflikt meddelande skickas via e-post . E-postmeddelandet kan mottagaren att se de motstridiga utnämningar och göra ändringar för att lösa konflikten .
