Ett besök på ett kontor leverans butik kommer att ge en myriad av alternativ när det gäller att planerare och arrangörer . Försöker bestämma vilket är bättre - papper eller elektroniskt - är tufft . Elektroniska arrangörer kan vara handhållen eller nås av en smartphone med tillgång till Internet , och de erbjuder möjligheten att skicka varningar . Papper planerare är enkla , bärbara , snabbt och oftast billigt . Vissa människor svär vid det ena eller det andra , men många av oss har bytt fram och tillbaka , aldrig riktigt få vad vi behöver från båda alternativen . Här är några tips på att kombinera de två för att få det bästa av båda världar . Saker du behöver
Ordbehandling systemet
Printer Review Google Kalender eller Outlook Review Manila mappar fil
anteckningspapper kuddar
Penna /penna
In - korg med datorn
Plastmapp
Överstrykningspenna
handhållna elektroniska arrangören eller app ( tillval ) katalog Handheld Internet ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Håll ett datoriserat kalendern . Detta gör att du enkelt lägga upprepade händelser och erbjuder möjligheten att skicka pop - up eller e-post påminnelser . Outlook och Google Calendar är två populära alternativ . Många företag använder Microsoft Outlook . Google Kalender kan du färgkod , dela och synkronisera din kalender med andra , och du kan logga in från vilken plats som helst med tillgång till Internet . Skriv ut en papperskopia regelbundet och hålla den i en plastficka du bär med dig för enkel referens .
2
Sammanställ en mästare att göra-lista som innehåller projekt och framtida till - göra-poster . Att hålla ett projekt lista är ett effektivt sätt att organisera projekt och att göra- poster som genereras . Behåll dokumentet sparas i ditt ordbehandlingsprogram . Sedan generera ett dokument för varje projekt som listar förfallodagen , målet och stegen . Addera 3
Kontrollera din kalender och lägga till nödvändiga produkter i din att göra-lista . När det är dags att angripa nästa steg av ett projekt , sätt följande åtgärdspunkter på din lista . David Allens populära "Getting Things Done " metod för produktivitet och tidsplanering föreslår att hålla flera att-göra- listor , till exempel " telefonsamtal ", " att göra på datorn" och "att göra på kontoret. " Spara varje lista som sitt eget dokument i din ordbehandlare . Skriv ut en kopia av varje lista ibland och stash den i ditt handbagage tillsammans plastficka med en penna och överstrykningspenna så att du kan göra anteckningar och stryka färdigställda objekt
4
Samla referensmaterial - . Objekt som stödja dina pågående projekt - i en mapp med projektets namn på det . Till exempel, om du omorganisera dina köksskåp och du stöter på ett användbart tidningsartikel , placera den i en mapp märkt " Omorganisera köksskåp . " Skriv ut Project dokumentet för detta ( se steg 2 ) och lämna in den i Manila mapp med artikeln .
5
Håll kontaktinformation såsom adresser , telefon -och faxnummer och e-postadresser elektroniskt . Förvara dem i en handdator som kan synkronisera med din dator , eller input dem i ett ordbehandlingsdokument eller kalkylblad . Skriv ut dina mest använda kontakter regelbundet och hålla dem med dig för enkel referens
6
Skriv anteckningar på papper - . Inget slår lätthet . Håll block och pennor av telefonen genom din säng och i bilen för att spela in idéer och bitar av information som de kommer till dig . Se till att du ställer in en in - korg från datorn och sätta in dina sidor där regelbundet så att de ska vara redo för input i din kalender , kontakter dokument och projekt och att göra- listor . Om du är på språng , stuva ditt meddelande sidor i din plast bär -along " to- go " -mappen för att hålla ihop dem .
7
Tillbringa några minuter varje kväll inmatning av noter från din in - korg och din " to-go " -mappen i din dator system av kalendrar och kontakter , projekt och uppgifter . Också , dra ut din papperskopia av din att göra- listor och matar in några ändringar . Om du gör väsentliga ändringar i en lista , skriva ut den och ersätta din gamla kopia . Synkronisera alla handhållna enheter med skrivbordet vid denna tid också.
