De senaste åren har sett varenda HR aktivitet - direkt från utstationering av jobbet till den sista anställning av en anställd - blir starkt beroende av Internet . Detta , för alla praktiska ändamål , borde ha gjort jobbet lättare . Ironiskt nog dock enkel applicering översätter till ett större antal sökande , vilket gör det svårare för HR-avdelningen att hantera rekrytering krav . Denna situation har lett till utvecklingen av olika sökande - tracking system . Dessa system tillåter företagen att hålla de elektroniska register över människor som söker sig till olika jobb . Över tiden , har sökande - tracking system utökats för att ge en mängd andra användbara tjänster , vilket gör att välja rätt en en allt svårare process . Instruktioner
1
klargöra dina behov . Sökande - tracking system är utrustade med omfattande funktioner , så det är viktigt att veta vilken aspekt din organisation specifikt riktar . Involvera HR-teamet för att bestämma dessa aspekter och få i de IT-experter för att ta fram kriterier för att hitta det bästa systemet som lätt kan samverka med din befintliga HR-programmet . Bestäm om du vill gå med en hostad lösning som gör att du kan prenumerera på ett system eller ett brett spektrum HRIS , vilket kan datorisera andra HR- uppgifter .
2
Sök efter sökandens system för spårning information . Kör en sökning på Internet med sökorden " system sökande spårning . " Studera de produkter som erbjuds av olika företag - kontrollera för vilka produkter uppfyller kriterierna enligt steg 1 . Alternativt , få feedback från andra liknande storlek företag med HR behöver liknar din - ta reda på vilka system de använder och hur nöjda de är med prestanda
3
Jämför operativa förmågor . . Ta reda på hur lätt det är att driva alla dessa system . Ur sökandens synvinkel kommer detta att omfatta hur lätt det är att gälla för ditt företag . Från din synvinkel , titta på hur snabbt du kan söka efter information , förmågan att basera din sökning på kritiska parametrar och den lätthet med vilken de systemen kan integreras i din befintliga programvara .
4
Jämför specialfunktioner . Om du hyr från hela världen , leta efter flera språkkunskaper . Se vilka system gör screening processen enklare genom att inkludera eliminering frågor . Ta reda på vilka som gör att du kan mata in information manuellt också. Undersök säkerhetsdetaljer varje sökande - tracking system för att jämföra risknivån för din integritet .