? Med alla kraven från arbete , hem och personliga fritidsintressen , kan det vara lätt att känna sig överväldigad . Använda rätt teknik kan hjälpa till att förbättra din tid ledningskompetens och öka din produktivitet . Genom att välja rätt verktyg för din livsstil och tekniska färdigheter , har tekniken potential att hjälpa dig att effektivt hantera din tid och få mer gjort på en dag . Instruktioner
1 Du kanske känner sig mer bekväma med att använda e-post än ett nytt program .
avgöra vilken teknik du redan äger och använder . Om du försöker att besluta om en ny teknik med en brant inlärningskurva , kan det bara göra dig att känna dig mer överväldigad . Tänk om de tekniker som du redan vända sig till varje dag för att få saker gjorda , såsom e-post , kan online-kalendrar eller automatiserade reminders.These vardagliga tekniker hjälpa informera ditt beslut om verktyg time management .
2
Research olika typer av verktyg och deras funktioner . Beroende på din livsstil och dina mål , kan du behöva en mängd olika produktivitet verktyg , enligt Freelance Switch . Kalendrar kan hjälpa dig att hålla koll på grundläggande deadlines . Att göra-listor kan hjälpa dig att hålla koll på specifika uppgifter och ärenden. Projektledning teknik kan hjälpa dig att fokusera på ett stort och pågående projekt . Kontakta management hjälper dig att hålla koll på de olika personer som du behöver kontakta . Du kanske behöver en, några eller alla av dessa verktyg .
3
Ta dig tid att lära sig den nya tekniken . När du har valt en eller flera verktyg , läs " Om "-avsnittet eller bruksanvisningar . Även om du kan vara otålig att komma igång , kan lära sig konster och knep i en ny teknik innan du börjar spara tid på vägen och bidra till att garantera effektivitet .
4
Automatisera mindre viktiga uppgifter . Genom produktivitet verktyg , kan du automatisera uppgifter som att din budget eller schema , så att du kan ägna mer tid åt att arbeta på dina överordnade mål . " Remember The Milk " är ett program som kan automatisera dina dagliga påminnelser . I början av varje vecka , kan du skriva in alla ärenden och tidsfrister för den kommande veckan . Som varje deadline närmar sig , " Remember The Milk " kan skicka påminnelser till din telefon , dator eller instant messaging system . Det kan också ge anvisningar för varje ärende . När du spenderar mindre energi att hålla koll på många små uppgifter , kan du spendera mer tid på andra aktiviteter .
5 E påminnelser och andra tjänster kan hjälpa till att hålla dina sysslor organiserat .
införliva Gradvis time-management -teknik i ditt dagliga liv . Om du arbetar på ett stort projekt med många andra människor , " Google Dokument " kan du dela ditt arbete med många olika kollegor på en gång . " Jott " register noterar du skickar via din telefon . Använd nya verktyg gradvis tills du är säker på att de hjälper till att öka produktiviteten .
6 ändras
Track och se om du verkligen sparar tid . Om inte , överväga att prova ett nytt verktyg .
