Business Contact Management , eller BCM är add -on programvara för Microsoft Outlook . BCM hjälper kunden resurshantering för små företag . Smarta etiketter , även kallade action tags i Office 2010 , är bitar av information i Office-dokument som erkänns och betecknats som en viss typ . Till exempel är ett personnamn eller e-post för en ny Outlook-meddelande mottagaren kan identifieras och märkas med en åtgärd tagg . Du kan konfigurera smarta etiketter i Word , Excel, Access , PowerPoint , Publisher och Visio . Instruktioner
Microsoft Office 2003 och 2007
1
Öppna ett Office-program , till exempel Word 2003 eller Excel 2007 .
2
Öppna ett befintligt dokument som innehåller kontaktuppgifter , eller skriv in ny information i Office-dokument .
3
Klicka på en indikator för smarta etiketter --- en lila gement " i " inuti en cirkel , en lila triangel eller en prickad lila understryker --- för att få upp en kort meny av möjliga åtgärder . Beroende på vilken typ av information som är taggad , kommer en lista över åtgärder som kan variera . Till exempel, om en persons namn är taggad , då möjliga åtgärder kan innefatta skicka e-post , schemalägga ett möte , öppen kontakt , lägga till kontakter eller infoga adress .
4
Välj " Lägg till i kontakter . " Datorn kommer att öppna en Outlook Ny kontakt formulär att fylla . Spara och stäng formuläret .
5
Expandera mappen trädet så att du kan se både " Kontakter " och " Business Contact Manager " mappar . Leta reda på den nyinrättade kontakt i " Kontakter " mappen och dra den till " Business Contact Manager " -mappen . Addera Microsoft Office 2010
6
Öppna ett Office-program , t.ex. Word eller Excel .
7
Öppna ett befintligt dokument som innehåller kontaktuppgifter , eller ange ny information i Office-dokument .
8
Högerklicka information och välj " ytterligare åtgärder . "
9
Välj " Lägg till i kontakter . " Datorn kommer att öppna en Outlook nya kontaktformuläret .
10
Slutför det nya kontaktformuläret . Klicka på " Skapa post " i " Business " grupp på " Kontakt " -fliken i menyfliksområdet .
