? Det finns två steg i att omvandla data från Sage ACT ! 4 till Microsoft Business Contact Manager ( BCM ) , en kontakt management module add -on till Microsoft Outlook . Det första steget är att importera ACT ! data till en BCM -fil med hjälp av data konvertering verktyg som kommer med BCM . Det andra steget är att importera BCM filen till din BCM databas . Instruktioner Review, Skapa BCM File
1 BCM
Launch och klicka på " File - Import Export - . Business Contact Manager för Outlook " Välj " Importera en fil " och klicka på " Next . " Välj " ACT ! ( . DBF , . Pad ) " från listan med filtyper och klicka på "Nästa " för att fortsätta .
2
Klicka på " Konvertera data " för att köra verktyget data konvertering och klicka på " Nästa " på startskärmen .
3
Välj " ACT ! 4,0 , 2000/5.0 , 2003/6.0 ( . dbf ) " för den typ av omvandling och klicka på " Next . " Klicka på " Bläddra ... " och välj ACT ! databasfil som du vill konvertera . Klicka på "Nästa " för att kartlägga dina datafält mellan BCM och ACT !
4
Klicka på " Source Field " kolumnen bredvid varje BCM datafält och välj motsvarande ACT ! datafält. Om det inte finns någon ACT ! data för ett visst fält , lämna fältet Source tomt . Klicka på "Nästa " när du är klar med mappningen .
5
Klicka på " Bläddra ... " och ange ett namn för BCM -filen som ska skapas och klicka på " Konvertera " för att konvertera data
Import BCM File
6
BCM klicka på "File . - Import export - Business Contact Manager " . Välj " Importera en fil " och klicka på " Next . " Välj " Affärsdata Contact Manager ( . Bcm ) " från listan över filtyper .
7
Klicka på " Bläddra ... " och välj den fil du skapade under data konvertering steg . Välj hur du vill att dubbletter ska behandlas och huruvida eller inte inkludera historien och anpassningar .
8
Klicka på "Nästa " för att börja importera data . Klicka på "Stäng " när den är klar .
9
granska data i BCM att se till att de uppgifter som konverterats ordentligt . Notera att historiska data visas med BCM Form Business Activity .
