Elektroniska grafer är användbara verktyg för att förmedla kvalitativa och kvantitativa data visuellt . Dessa visuella hjälpmedel ger användarna möjlighet att kartlägga , jämföra och tolka information snabbt och effektivt . Ett vanligt sätt att skapa elektroniska grafer är med hjälp av kalkylprogram . Tillämpning av kartläggning funktioner som erbjuds i kalkylblad kan du skapa elektroniska grafer som är fulla av detaljer . Detta ger dig möjlighet att presentera stora bitar av data med praktiska och visuellt stimulerande illustrationer . Instruktioner
1
Identifiera syftet med grafen . Skriv ner vad som behöver kommuniceras genom grafen . Bestäm om grafen jämförs , visar tendenser eller illustrera relationer i uppsättningar av data. Denna information hjälper dig att skapa en rubrik för diagrammet .
2
Öppna ett kalkylprogram och skapa en ny fil . Namnge och spara filen med ett relevant titel .
3
Skapa kolumner för varje uppsättning data och ange ett sidhuvud . Fyll i varje kolumn av data med information som måste ritas .
4
Markera och välj de datamängder . Inkludera alla relevanta uppgifter som ska förmedlas i grafen .
5
Öppna verktyget diagrammet skapas genom att välja insats från en rullgardinsmeny eller klicka på diagrammet ikonen i kalkylprogrammet .
6
Välj en diagramtyp som illustrerar dataset korrekt och tydligt . Bar och linjediagram används för att spåra trender och förändringar över en tidsperiod . Cirkeldiagram används för att uttrycka procentsatser eller delar av en helhet . XY plottar grafer används för att bestämma relationer mellan två variabler . Tilldela ett diagram titel
7
och skriv in det i fältet Rubrik . Diagrammet Titeln beskriver tydligt målet för grafen .
8
Välj X ( vågrät ) axel intervall och namn . X-axeln sortiment består av konstanta eller kända data inställda värden .
9
Välj Y (vertikal ) axeln intervall och namn . Y-axeln sortiment består av variabla eller mätbara uppgifter inställda värden .
10
Använd formatering verktyg för att ändra teckensnitt färg , typ och storlek . Applicera bakgrund effekter och legender diagram där det behövs .
11
Flytta och ändra storlek på diagrammet nära datamängd eller i ett separat blad . Klicka och dra kanterna för att ändra storlek på diagrammet så att önskade specifikationer .
12
Spara grafen och välj Förhandsgranska. Jämför grafen resultaten med dina ursprungliga data för att avgöra om det visar informationen tydligt .
13
ut och jämföra den slutliga grafen resultatet till monitorn illustrationen .
