Projektledare upprätthålla många tekniska projekt samtidigt . Den varierande komplexitet , storlekar tidsplaner och deadlines gör hantera flera projekt utmanande . Förstå viktiga strategier som time management , kan gruppdynamik och individuella sätter kompetens gör det möjligt att på ett professionellt och effektivt hantera flera projekt , uppfyller krav och leverera resultat framgångsrikt . Microsoft Project ( MSP ) programhantering Programmet har utvecklats av Microsoft som ett verktyg för att hjälpa projektledare att utveckla planer , tilldela uppgifter , hantera budgetar , analysera arbetsbelastning för ändamål time management , följa framstegen och felsöka problemområden i flera projekt . Instruktioner
1
Utvärdera dina affärsmål . Lista dina projektmål avdelningsvis . Förbered ett utkast till planering . Träffa nyckelpersoner för att diskutera affärer och projektmål . Planera hur dina affärsmål kan bäst förverkligas genom de resurser som ditt företag har .
2
Be nyckelpersoner att studera Microsoft tutorials om hur du använder Microsoft Project . Se till att varje person vet hur man använder alla aspekter av programvaran . Lär dig att använda alla de enhetliga projekt-och portföljhantering tekniska resurser i programmet .
3
Skapa en portfölj checklista för att hantera flera projekt i ditt företag . Använd ett heltäckande livscykel systemet baserat checklista för att se till att alla grunder omfattas . Lista ut varje aspekt av varje projekt från starten . Varje lista bör omfatta insamling och uppgiftsorienterade arbetsuppgifter för varje parti . Till exempel , se till att alla tekniska specifikationer tas emot för varje projekt innan du börjar på den . Inkludera nyckelpersoner såsom de från kvalitetssäkring .
4
Prioritera alla projekt och avgöra vilka som är mer känslig tid . Lägg dem i ordning efter förfallodatum . Flera projekt kräver särskild organisation tekniker för att hålla reda på samtidiga uppgifter som ofta är duplicerade . Noggrant analysera varje projekt beroende på varför och när den behövs . Bestämma vad man ska göra och i vilken ordning är en av de viktigaste komponenterna för framgångsrik multipel projektledning .
5
kategorisera och ordning arbetsuppgifterna . Se till att varje projekt uppgift har satts i rätt perspektiv och att var och en är vettigt . Bryta ner varje projekt tillräckligt så att varje chef kan se logiskt hur det kommer att gå vidare . Genomföra möten för att diskutera varje lista arbetsuppgift och se till att alla parter förstår sina roller . Kontrollera projektet för varje uppgift på listan på veckobasis . Adress buggar och problem till upplösning eller kontakta ansvarig person för att säkerställa att allt går smidigt .
6
Gör en digital instrumentpanel som fångar alla projekt för att spåra varje framsteg . Använd data på digital instrumentpanel för att övervaka uppgifterna . Generera rapporter till tillämpliga parter om utestående uppgifter , framsteg , administration, buggar och andra tekniska frågor för varje projekt inom portföljen .
7
Se till att företaget använder Microsoft Project för att kombinera portföljen och projektledning av organisationens verksamhet och ordna resurserna mer effektivt . Övervaka alla projekt inom Microsoft Project så att alla företagets avdelningar kan arbeta på ett ställe . Använd Microsoft Project för att kombinera portföljen och projektledning av organisationens verksamhet och ordna resurserna mer effektivt . Rikta alla verksamhetens prioriteringar med investeringsstrategier att bättre bedöma viktiga affärsmässiga prioriteringar för att hjälpa företaget att kontrollera sina uppgifter och projekt . Övervaka alla projekt i Microsoft Project så att alla företagets avdelningar kan arbeta på ett ställe .
