Microsoft Office språkverktyg når långt bortom stavningskontroll . I paketet ingår stavnings-och grammatikkontroll , synonymordböcker Autokorrigering Spåra ändringar , AutoSummarize ( Microsoft Word) , ordböcker översättning och andra verktyg som hjälper användare skapa och redigera Office-dokument . Språkverktyg för mer än 30 olika språk ingår på en enda CD , som du kan skräddarsy för endast det språk du behöver . Microsoft Office Proofing Tools blev tillgängliga under 2003 och installationsdiskar för 2003 finns fortfarande tillgängliga för köp . Stavningskontroll verktyg
Kontrollera
Spell gör att du har stavat orden i dokumentet korrekt . Den kontrollerar stavningen genom att matcha dina ord mot ord i din anpassade och ordböcker standardinställningarna . Om du skriver på ett annat språk än engelska , kan du behöva välja språk . Beroende på din version av MS Office , kommer stegen för val av språk vara annorlunda . I MS Office 2007 , använd " Ctrl A " för att markera text eller klicka på "Välj " längst till höger på Hem delen av menyfliksområdet . Gå till omdöme delen av menyfliksområdet för att ställa in språket . Klicka på " Ange språk " -ikonen och klicka sedan på önskat språk och klicka på " OK . "
P Om det önskade språket är onoterade , måste du installera språkverktygen från den ursprungliga installations-cd . När du ställer in språk , klicka på " Stavning och grammatik " -ikonen längst till vänster i den granskning delen av menyfliksområdet att använda korrektur verktyg . I MS 2010 , klicka på " File ", " Alternativ " och sedan " Språk " för att ställa in redigering språket . Klicka på " Review " och sedan " Stavning och grammatik " eller tryck " F7 . "
Att använda stavningskontroll och andra språkverktyg på en Mac väljer all text genom att använda kortkommandot " Cmd A " eller gå till " Redigera ", " Markera allt . " Ställ sedan in språket genom att gå till " Verktyg ", " Språk ". Du kan behöva använda den ursprungliga installationsskivan för att installera språkverktyg .
Grammatikverktyg
grammatikverktyg kontrollera interpunktion , grammatiska fel , kapitalisering , fragmenterade och kör - på meningar , missbrukat ord , negation , passiva meningar , stil och andra fel grammatik . Ställ grammatik kontrollera inställningar i MS Word 2010 genom att klicka på " File", " Alternativ " och sedan " Språkkontroll . " Kontrollera varje objekt du vill Office till flaggan .
Avancerad Proofing Alternativ Verktyg
Avancerade alternativ inkluderar en checklista av redigering alternativ som låter dig att välja och styra formatering , bildstorlek och bildkvalitet , utsikt dokument innehåll , dokument display , tryck , sparande och fil platser . Du kan ändra och kartlägga en plats där du vill att dina dagliga filer för att spara .
Access PowerPoint , Excel och andra program i MS Office 2010 paket delar vissa men inte alla av språkverktyg . Du kan nå de flesta av dem genom att följa samma steg för att använda och anpassa dem i Microsoft Word .
