Microsoft Office 2007 innehåller Microsoft Excel programvara , Word ordbehandlingsprogram , PowerPoint presentation programvara , Access-databas programvara och Outlook e-programvara . " Microsoft Office dominerar de små och medelstora företagsmarknaden , " säger Caroline Waxler i en 2009 Inc. Magazine artikeln , men " många små företag inte använder många funktioner utöver de grundläggande funktionerna . " Tabeller är i allmänhet skapade i Excel eller Access och som används i dessa två program eller importeras till Word eller PowerPoint för presentationer . Microsoft Excel
flesta människor använder kalkylprogrammet Excel för att skapa tabeller . När du har skapat din tabell , tilldelar Microsoft ett intetsägande namn som " Tabell 1 . " Det öppnar sedan en ruta där du kan klicka på rubrikerna i tabellen för att använda som bord information och bildtext . Du kan ändra tabellen namn och lägga till en bildtext och header genom att klicka på bordet , och sedan klicka på " design", "Egenskaper" och sedan klicka på " Table Name " eller " Caption ". Genom att klicka på valet ger dig ett utrymme att skriva in vad du vill kalla ditt bord . Se till att " mitt bord Headers " kryssrutan är markerad och klicka på " OK . " Addera Microsoft Word
Du kan skriva in en bildtext manuellt när du skriver eller infoga en tabell i Word-dokumentet . Men du får mer flexibilitet om du använder den inbyggda bildtext funktionen i Word -programmet . För att lägga till en bildtext , klicka på tabellen i dokumentet . Klicka på " Referenser " fliken , sedan " Bildtexter " grupp och välj " Infoga bildtext . " I dialogrutan kan du ange information om märkningen , om bildtexten ska visas ovanför eller nedanför bordet och om du vill ha automatisk numrering eller automatiska bildtexter . Klicka på " OK " för att spara dina inställningar .
Microsoft Access
I Access är bildtexter ingår som en egenskap i listan över bord attribut som påverkar utseende eller uppträdande av bordet efter den är gjord . När du har skapat din tabell , öppna den i designvyn , klicka på knappen "Egenskaper" , välj fliken "Allmänt" , klicka i rutan bredvid " Caption " och skriv en bildtext . Klicka på " OK " för att spara inställningarna . Var noga med att också titta på " Standard View " för att se bildtexten visas som standard . Addera PowerPoint
2007 version av PowerPoint avsevärt har förbättrats för att göra import tabeller från Excel och Word lättare. Bara kopiera tabellen och klistra in den i PowerPoint som ett inbäddat objekt om du vill behålla sin funktionalitet . Om du vill ändra funktioner såsom bildtexter efter att föra in tabellen i PowerPoint , gå till " Table Tools " fliken Design . Det finns ett galleri med miniatyrer som finns under " Table Styles " val . Du kan också markera tabellen i dokumentet , väljer du " Picture Options " och välj " Bildtexter . " Som standard använder PowerPoint filnamnet som en bildtext . Ändra detta genom att klicka på rubriken platshållare i " Normal " vy av dokumentet och skriv in en ny rubrik . Addera
