Microsoft Project 2007 är ett program som hjälper dig att samordna flera uppgifter att slutföra ett stort projekt som att filma en film eller bygga ett hem . Även Microsoft Project uppdaterades 2010 , har den grundläggande funktionaliteten förblivit densamma . Med så många funktioner och alternativ inom Microsoft Project , är det bra att lära sig några genvägar för att göra din projektplanering ännu effektivare . Minska Resource Names
i diagrammet , kan du minska namnet på resursen ner till sina initialer när du ser det bredvid sin andel . För att ändra denna inställning , öppna din " Resource Sheet " och skriver namnen på varje resurs i " Resource Initials " fältet , sedan visa Gantt-schemat . Välj " Format : Bar Styles " från "Meny " bar . Välj " Task . " Klicka på " Text "-fliken . Slutligen klickar du på pilen bredvid " Resurser " och välj " Resource initialer . "
Ändra Markering
Project 2007 kan du ändra markeringen av en specifik delen av projektet för att se hur det påverkar andra uppgifter inom din Gantt-schema . Välj bara " View : Visa Ändra Markera" i menyraden . Detta gör att du slipper ändra varje uppgift manuellt och är användbar i att se hur en fördröjning på en uppgift kan sprida sig genom projektet att påverka tidpunkten för andra arbetsuppgifter .
Färgkodning Arbetsuppgifter
p Det är lättare att se syftet med särskilda uppgifter om de delar en gemensam färgkodning . För att ändra färg på en uppgift , välj " Visa : Fler bilder " från "Meny " bar . Välj " Gantt-schema " i " Views " listan och klicka på " Kopiera". Ange ett namn för din uppgift bredvid " Filter " och sedan klicka på pilen och välj " Date Range . " Klicka på kryssrutan bredvid " Markera filter " för att aktivera den , klicka sedan på " OK . " Addera Anpassa Resursdiagram
Microsoft Project Resource Graph kan vara besvärligt att navigera eftersom det tar upp så mycket utrymme på skärmen för att visa en enda röd bar av resurser . För att se hela projektet i korthet bibehållen Resursdiagram eller (ännu flera resurser ) , Välj " Fönster : Split " i menyraden . Klicka en gång på den översta rutan för att markera den och sedan välja " Visa : . Resursanvändning " Klicka en gång på den nedre rutan för att markera den och sedan välja " Visa : . Resursdiagram " När du väljer olika resurser på den översta rutan , kommer grafen på den nedre rutan uppdateras automatiskt . Addera
