Företag kräver produktivitet programvara för att slutföra olika projekt . Produktivitet programvara inkluderar ordbehandling , presentationer , skicka e-post och databas tillgång , till exempel . Många tips finns för att hjälpa företagskunder lära Microsoft Office och dra nytta av alla dess funktioner . Till exempel erbjuder Microsoft en interaktiv webbplats som uppdaterar användare på platsen för vanliga kommandon . Bulk rabatt
Eftersom Microsofts Office Professional är avsedd för företag som behöver avancerad version kontorspaket , erbjuder Microsoft dessa företag bulkvolymen rabatter . Som av mars 2011 , kan du få Office Professional svit på en rabatt om du köper fem eller fler exemplar . Dessa kopior kan köpas via företagets IT officer eller bolagets volymlicenser representant . Alternativt kan du köpa programvaran från en auktoriserad Microsoft återförsäljare , t.ex. Staples , TechDepot , Best Buy for Business eller PC-anslutning .
Självhjälp Support
När din Microsoft Office Professional ansökan fel , kan du få produktsupport på egen hand innan du kontaktar Microsoft för support . Lösa problem själv kommer att spara pengar på reparation frågor som uppstår när du granskar ditt fall med Microsoft . Du kan komma åt Microsofts självhjälp alternativ på nätet , som inkluderar Microsoft Hjälp -och supportcenter , diskussionsgrupper , Knowledge Base , Produktcentrum lösning och lärande ( se "resurser" ) .
Learning Microsoft Office professionell
Office Professional Suite innehåller flera olika applikationer . Sviten består av Microsoft Word , Excel , Powerpoint , Outlook , OneNote , Publisher och Access. Även ansökan namn och egenskaper liknar äldre versioner , kan det ta tid att lära sig nya funktioner och konfigurationer . För att minska den tid det tar för dina anställda att lära sig nödvändiga program , har dina anställda använder Microsofts " Interactive Guide " för att lära sig skillnaderna mellan versionerna ( se "resurser" ) . Den interaktiva guiden webbplats hjälper medarbetarna lokalisera vanliga kommandon , få en utskrivbar lista över dessa kommandon och hjälper dem att installera guider på flera datorer .
Anpassa Office Ribbon
Nya versioner i Microsoft Office Professional funktionen " band " över toppen av programmets fönster som tillåter användare att enkelt komma favorit kommandon i varje program . Banden är också kända som " Quick Access Verktygsfält . " Funktionen är tillgänglig i Excel , Word och Powerpoint . Du kan lägga till flera funktioner till bandet , inklusive alternativ för att redigera sidfoten eller sidhuvudet , öppna en fil , ändra skrivarinställningar , given marginal och optioner avstånd och en möjlighet att " ångra " eller " göra om " en tidigare åtgärd . Menyalternativet innehåller en " reset " -funktionen , vilket återställer bandet till fabriksinställningarna .
