Mest e-postklienter kan du skapa regler som kommer att klassificera inkommande e-post baserat på innehållet i dess rubriker ( t.ex. " Från " eller " Subject " fält ) . Du kan använda detta för att filtrera skräppost , placera meddelanden sändlistan i en särskild mapp , och ett antal andra tasks.For detta ska fungera , måste du bestämma någon unik egenskap av rubriker som ska utlösa regeln , t.ex. ett sökord i ämnesraden , en specifik avsändarens e-postadress eller många andra möjligheter som är beroende av din ansökan . Instruktioner
Microsoft Outlook
1
Klicka på " File" och sedan på " Regler och aviseringar " på huvudfönstret i Outlook . Klicka på " Ny regel " och sedan välja "Tillämpa regel på meddelanden som jag får " under " Steg 1 ". Ange företeelse som bör utlösa regeln . Det specifika sättet att koda den karakteristiska beror på regeln i fråga . Till exempel , för att fånga alla meddelanden som har namnet på sändlistan " Vandrare " på " Ämne : " -fältet, välj " Med specifika ord i ämnet. " Skriv ordet " Vandrare " i " Ange orden " textrutan . Klicka på " Lägg till " och sedan " OK ".
2
Välj den åtgärd som ska utföras på varje e-postmeddelande som utlöser regeln . Till exempel , för att arkivera hiking - relaterade meddelanden till " Mina vandringar " -mappen , välj " flytta den till den angivna mappen . " Ange " Mina vandringar " i " Välj mapp " prompt , klicka på " Nytt ".
3
Klicka på " OK " två gånger och sedan " Nästa " och sedan " Avsluta" sedan " OK . " Regeln har skapats på denna punkt , varje inkommande e-postmeddelande kommer att prövas mot den nya regeln " , Tools Menu " Addera Eudora
4
Klicka sedan " . filter "på huvudfönstret . Den Filterhanteraren kommer att komma upp . Klicka på " Ny " på Filter Manager-fönstret .
5
Konfigurera " Match " i det nya filtret , som visar vilken header innehåll utlösa regeln . Markera rubriken som skall undersökas och hur matchen kommer att fastställas ( t.ex. " visas : " om målet visas i vilken position inom fältet värdet ) , sedan in ordet för att söka efter i textfältet
.
6
Konfigurera " Action " i det nya filtret , som visar vad som kommer att hända med e-postmeddelanden som är en match . Välj den åtgärd som använder rullgardinsmenyn ( t.ex. " Arkiv i mappen " , ) och välj sedan parameter för åtgärden ( t.ex. namnet på den mapp där e-post är att arkiveras . )
7
Klicka på " File" och sedan klicka på " Spara " för att slutföra filtret och göra den aktiv . Addera Google Mail , Web Client
8
Klicka på "Alternativ " ikonen i det övre högra hörnet och välj sedan " Mail Settings " från rullgardinsmenyn . Klicka på " Skapa ett filter . "
9
Ange sökvillkoren för inkommande e-postmeddelanden som ska bearbetas automatiskt vid ankomst . Ange till exempel en mening i " Ämne" , alla e-postmeddelanden som innehåller denna mening ( bland annat innehåll ) i sina ämnen kommer att betraktas som en match . Andra kriterier är avsändare , mottagare och innehållet i e- kropp . Klicka på " Nästa steg ".
10
Klicka bredvid varje åtgärd som ska utföras på matchande e-postmeddelanden för att markera det . Du kan välja mer än en .
11
Klicka på " Skapa filter . " Vid denna punkt , kommer filtret att slutföras och aktiv .
