Datasäkerhet är en allt viktigare fråga , särskilt när du skickar konfidentiell eller känslig information om e-post . När du har skickat ett e , det finns oftast inget som hindrar mottagarna från att vidarebefordra e-post till så många människor som de vill . En användbar funktion i Lotus Notes e-post och arrangör programsvit är att du kan konfigurera varje e-postmeddelande för att förhindra vidarebefordran . Instruktioner
1
Launch " Lotus Notes " genom att dubbelklicka på ikonen på datorns skrivbord skärm .
2
Klicka på " Ny " och sedan " Meddelande " i topp menyraden .
3
Komponera ett mail på vanligt sätt . Ange e-postadresserna till mottagarna i "Till " och " Kopia "-fälten .
4
Klicka på " Delivery " fliken ovanför e-postmeddelandet .
5
Välj " förhindra kopiering " och klicka på " OK . "
6
Skicka e-postmeddelandet . E-postmeddelandet har nu skyddas så att mottagarna inte kan vidarebefordra det till andra e-postadresser .