Många banker erbjuder nu att exportera rapporter och postat transaktioner till ett QBO fil att verksamheten bokföringsprogram QuickBooks kan importera till ditt företags konton , oavsett om en PC eller en Mac . . Den QuickBooks Online kontoutdrag fil kommer att visa en lista över nedladdade betalning och insättning transaktioner , inklusive datum och betalningsmottagare av checkar och betalkort . Uppdatera din QuickBooks bank register är sedan en enkel sak att jämföra de importerade transaktioner till vad du har spelat in , och överföra saknade transaktioner till registret . Instruktioner
1
Klicka på menyalternativet " Banking " i SPCS medan nätet , och i den nedrullningsbara listan som visas , se om din bank är noterat . Du kan också kolla din banks hemsida direkt att upptäcka om det finns en export funktion som sparar som en . QBO fil .
2
Ladda ner dina transaktioner från banken , vanligtvis under en viss datum .
3
Öppna ditt företag filen i SPCS . Under din " Arkiv " -menyn , välj " Importera " och sedan i det nya fönstret väljer du " Från Web Connect . " Leta reda på filen i det nya fönstret och klicka på " Öppna . " Ett fönster öppnas som visar nedladdade transaktioner .
4
Välj det konto i rullgardinsmenyn som matchar register du använder , troligen kontroll . Listan i den nedladdade transaktioner fönstret visar objekt som matchar vad du redan har spelat in i ditt register , och dessa transaktioner att programmet inte kan matcha upp med någon av din registrets nuvarande poster .
5
bekräfta att en transaktion som inte matchar automatiskt inte är en dubblett . Datum kan skilja sig från när du skriver kontrollen och när det rensar banken . Också söka efter fel i några manuella inmatningar du gjort i ditt register . För hämtade poster som är dubbletter , markerar du posten och klickar på " Match " -knappen för att tvinga programmet att matcha transaktionen . Om det inte fungerar , klicka på delete -knappen . För hämtade poster som inte är dubbletter , markerar du posten och klickar på " Lägg till en att registrera . " Posten läggs till i din kontroll register , och hämtade posten är nu markerad som matchas .
6
Redigera transaktionen som behövs i ditt register för att koppla den till en särskild utgift eller inkomst -konto , och att matchar namnen på kunder eller leverantörer med vad du har angett i din QuickBooks företag fil .
7
Upprepa tills bara matchade transaktioner är kvar i den nedladdade transaktioner fönstret . Kontrollera balansen för att se om det matchar din bank , med undantag för utestående transaktioner . När ditt register saldon , stänger nedladdningen fönstret . Du är klar .
