Ett slående nyhetsbrev är ett bra sätt att sparka igång en kampanj för ditt företag , organisation eller orsak . Det är också mer kostnadseffektivt än att skicka ett tryckt nyhetsbrev via posten . När du har komponerat nyhetsbrevet , det finns bara några korta steg att ta mot att skicka den till alla du känner . Som en extra bonus kan du bifoga andra filer till samma e-post för att hjälpa till att få ut ditt budskap . Instruktioner
1
Spara en kopia av nyhetsbrevet som du tidigare har komponerat på din dators hårddisk . Ge det ett igenkännligt filnamn , t.ex. " maj Kvinnors Monthly , " så att du enkelt kan hitta den senare .
2
Logga in på e-postkonto som du vill skicka nyhetsbrev och bilagan från . Klicka sedan på " Ny " eller " Compose " att börja utarbeta ditt meddelande .
3
Skriv ett kort meddelande i brödtexten i brevet förklarar vad du skickar och varför . Det behöver inte vara lång. Istället bör det vara något som en teaser bara för att låta mottagarna veta vad som väntar .
4
Hitta ikonen eller knappen där det står " Anslut " eller " Lägg till " i ditt e-postmeddelande användargränssnitt . Detta är den funktion som gör att du kan lägga till filer ( bilagor ) på e-post så att de anländer i varje mottagares inkorg som ett enda budskap snarare än flera separata.
5
Bläddra igenom filerna på hårddisken och leta reda på nyhetsbrev som du har sparat . Markera filen och vänta på att ladda upp till e-postadress. När det framgångsrikt är kopplad , klicka på " Lägg till" eller " Bifoga " igen , och den här gången väljer nästa fil för fastsättning . Videor, bilder , PDF-filer och bildspel är alla livskraftiga filer som du kan skicka som bilagor . Men för mottagarna att visa filerna , måste de ha rätt programvara installerad på sina egna datorer .
6
Ange e- postadressen till mottagaren i " Till" i e-postmeddelandet. För flera mottagare , separera den kompletta e-postadresserna med kommatecken . Om du planerar att skicka nyhetsbrevet till samma grupp av människor varje gång , kan du skapa en återanvändbar sändlista som innehåller e-postadresserna för alla mottagare .
7
Skicka meddelandet genom att klicka på " Skicka " när du satt filerna och skriva in adresser . Din e-postleverantör kan eller inte kan ge dig möjlighet att leverans bekräftelse .
