När det gäller att inrätta ditt kontor hemma eller på jobbet , besluta om vilka verktyg att använda är ett viktigt steg . Vid något tillfälle måste du bestämma vilken svit av kontorsprogram som du vill använda . När beslutet är mellan Microsoft Office och OpenOffice.org , överväga varje programmets fördelar och nackdelar . Kostnad
En uppenbar fördel besatt av OpenOffice.org jämfört med Microsoft Office är dess kostnad . OpenOffice.org är gratis att använda . De enda kostnader du är den bandbredd som används för att hämta , eller skiva för att bränna den , och den tid det tar för installation . Å andra sidan är Microsoft Office nuvarande erbjudande , Office 2010 , inte gratis . En begränsad demo finns , men om du vill ha full funktionalitet , måste du betala för det . Som av April 2011 , säljs Microsoft Office Professional 2010 för $ 500 , medan dess lättare version , Microsoft Office Home och Student 2010 , säljs för $ 150.
Uppdateringar och support
på grund av karaktären av varje mjukvara , stödstrukturerna som ligger bakom dem ger olika fördelar och nackdelar . Microsoft Office har all vikt på Microsoft Corp och alla dess tekniska kunnande bakom sig , och en massiv tillgänglig kunskapsbas för support med någon fråga eller med uppdatering . OpenOffice.org är ett open source- projekt , vilket innebär att vem som helst kan ändra källkoden och skapa uppdateringar , vilket kan vara skadligt . Men det finns också en stor kunskapsbas tillgänglig för användarna . Bottom line , medan det kan vara lättare att få stöd för Office , kan det kosta dig . Stöd för OpenOffice.org är alltid gratis .
Användargränssnitt
Ett program kan ha alla klockor och visselpipor och ändå misslyckas om det inte är lätt att använda. Användarvänlighet kommer genom ett bra användargränssnitt . Microsoft Office använder ett gränssnitt som liknar den som introducerades med Office 2007. Även om det kan ha varit skärande när detta gränssnitt kom ut , erbjuder nya funktioner och ny design för den nuvarande eran av datorer . OpenOffice.org , å andra sidan , använder ett enklare gränssnitt som liknar tidigare versioner av Microsoft Office . Fördelen här ligger med önskemål : om du vill ha snygga och nya , eller beprövad
Feature Comparison
Microsoft Office erbjuder avancerade funktioner som Smart Art Diagrams , tillåter . dig skapa egna diagram och tabeller , förbättrade dokumentalternativ visning , grammatikkontroll och villkorlig formatering . OpenOffice.org erbjuder flera tillägg som ger en del av funktionaliteten hos dessa vanliga Microsoft Office-funktioner , men ofta misslyckas . OpenOffice.org försöker kompensera denna brist på avancerade funktioner genom att vara enklare att förstå och använda .
