? Microsoft Office Suite innehåller produktivitet programvara för företag , hem och användarna studerande . Genom de olika programvarukomponenter kan användare skapa textbaserade dokument, kalkylblad och presentationer . Vissa versioner av sviten inkluderar anteckningshjälp programvara , en e-postklient , desktop publishing program , databasprogram och flera användare programvara för att dela dokument . Program
mest grundläggande Microsoft Office Suite innehåller Word , ett ordbehandlingsprogram för att skriva dokument och Excel , ett kalkylprogram . MS OneNote lägger en anteckningar alternativ som integrerar skriva , bord , checklistor och andra former anteckning på en notebook - liknande layout . Outlook är den sviten e-postklient , som även inkluderar kalender och Task Scheduling som integrerar med andra program i sviten . Access är en databas program som erbjuder nära integration med Excel , medan SharePoint samlar många användare tillsammans i ett nätverk . PowerPoint är Office Suite presentation programvara , så att användarna kan kombinera bilder , text och musik till fullfjädrade presentationer för företag , skola eller personligt bruk .
Ordbehandling
de ordbehandling funktioner i Word används ofta av studenter att skriva uppsatser och rapporter , och tillåta tillägg till texten som interaktiva hyperlänkar som gör att en läsare att hoppa mellan ett dokuments sektioner . Business användare använder också funktioner , medan många professionella skribenter , redaktörer och advokater dra nytta av programmets avancerade redigeringsfunktioner för att hålla koll på ändringar i ett dokument som flera användare lägga till eller ändra texten . Foto integrationen gör också Word ett utmärkt verktyg för desktop publishing . Om du behöver fler alternativ eller kontroll än Word möjliggör layout , ett kontorspaket som innehåller MS Publisher låter dig styra utseendet och kvaliteten på din publikation och använda mallar för att göra layouten lättare .
Arbeta med data
användare
Företag använder ofta kalkylblad och databas befogenheter Excel och Access för kundlista lagring och spårning samt finansiell journalföring. Hemanvändare kan också använda programvara för budgetering eller som en virtuell checkhäfte register . Studenter och forskare använder Excel för att utföra komplexa matematiska operationer och spåra stora mängder data . En primär fördel med Excel över hand - inspelade kalkylblad är att när du uppdaterar data i ett område , kommer alla data baserat på den posten automatiskt uppdaterar hela kalkylbladet . Addera Presentationer
PowerPoint-presentationer erbjuda användarna en visuell kommunikation verktyg för in -person och fjärrkontroll användning . Integrationen av grafik och text med ljudspår och video kvalitet övergångar låter nästan vem som helst att skapa en proffsig presentation utan avancerad utbildning . Artister använda programvaran för att presentera portföljer , medan företagsanvändare kan slå upp sina produkter eller tjänster till nya kunder genom en PowerPoint- bildspel .
