Generera brev eller kuvert för distribution till en stor grupp människor kan vara en mödosam uppgift . Microsoft Word 2007 innehåller en funktion som kallas " Koppla dokument " för att förenkla processen . Du kan skapa ett brev eller serie av etiketter som automatiskt kan fyllas med adress eller kontaktinformation från en databas eller kalkylblad . När du har installerat dokumentkoppling kan du upptäcker att du har försummat att inkludera ett informativt fält bilda din databas eller kalkylblad i kopplingen . Lyckligtvis är det möjligt att lägga till ett fält i kopplingen. Instruktioner
1
Starta Microsoft Word .
2
Klicka på " Utskick " fliken högst upp i fönstret .
3
Klicka på pilen under "Start Mail Merge " i "Start Mail Merge " i bandet längst upp i fönstret . Klicka på den typ av dokumentkoppling dokument du vill skapa . Om du valde etiketter eller kuvert , kommer du då behöva ange vilken typ av etikett eller kuvert du använder .
4
Klicka på pilen under " Välj mottagare " i "Start Mail Merge " i bandet vid upp i fönstret . Klicka på " Använd befintlig lista . " Om du använder Outlook-kontakter , välj " Välj från Outlook-kontakter . "
5
Klicka på den plats i dokumentet , kuvert eller en etikett där du vill infoga kopplingsinstruktion .
6
Klicka på pilen under " Insert Merge Field " i " Skriv och infoga fält " i bandet längst upp i fönstret .
7
Klicka på fältet som du vill lägga till .
8
Klicka på " Förhandsgranska resultat " i " Förhandsgranska resultat " i bandet längst upp i fönstret för att se vad din dokumentkoppling kommer att se ut . Detta gör att du kan göra några ändringar i layouten innan du skriver ut all din dokumentkoppling objekt .
