Microsoft Corporation är känd för att skapa Windows och Microsoft Office-paketet . Microsoft Office består av produktivitet programvara, inklusive kalkylblad , ordbehandlare och databasprogram . Det är viktigt för de flesta professionella att lära Microsoft Word eftersom det är en av de mest populära ordbehandlare i världen. Med sitt användarvänliga gränssnitt , är Microsoft Word lätt att lära sig genom försök och misstag genom att börja med en enkel uppgift som att skriva ett brev . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på menyn ikonen i övre vänstra hörnet av fönstret . En meny visas avslöja möjligheter att starta nya dokument , öppna befintliga filer , spara ditt arbete och skriva ut det aktuella dokumentet .
2
Klicka på " Nytt från mall " för att börja träna med ett prov Word-dokument . Du skriver bokstäver och andra företag korrespondens är en vanlig användning av Microsoft Word . Välj " Brev " i vänstermenyn rutan för att visa en lista över brev prov utskick mallar . Klicka på en bokstav för att börja ett nytt dokument .
3
revidera texten i brevet gör ändringar i teckensnitt, radavstånd och typsnitt för texten i dokumentet via genvägen verktyg hemmenyn . Dessa verktyg är till hjälp för att redigera en Word- dokument som du vill använda . Efter varje ändring som gjorts i dokumentet , klicka på "Spara ".
4
justera marginalerna i ditt dokument genom att använda Marginaler ikonen i Sidlayout menyn . När du skriver ut ett dokument , bör marginalerna passar inom det utskrivbara området för att säkerställa kvalitet. Mallar brukar ställa med lämpliga marginaler .
5
Klicka på fliken Infoga för en lista med alternativ för att anpassa ditt dokument , inklusive möjligheten att lägga till bilder , clip art, diagram och smarta konst . Smart teknik är användbar när du skapar grafer eller presentationer . Sätt i ett prov Smart konstobjekt i dokumentet och skriva text på varje objekt . Ändra storlek den smarta tekniken så att ditt brev passar i en sida . Höger - klicka på alla bilder , diagram och smarta teknik ger dig en snabb format meny för att göra ändringar i dokumentet .
6
Klicka på " Print " i huvudmenyn för att granska en papperskopia av dokumentet och visa hur en mottagare skulle visa ditt brev . Tills du är bekväm navigera de multipla undermenyer i Microsoft Word , det enklaste sättet att lära sig mjukvaran är genom användning av mallar . Göra små justeringar varje mall hjälper dig att lära dig de olika användargrupperna kontroller utan frustration över att utveckla en professionell slutprodukt .
