Ett e-signatur är ett block av information som kan läggas till i slutet av varje post för att förse mottagaren med avsändarens kontaktinformation . E-signaturer brukar innehålla avsändarens namn , jobb kakel och kontaktinformation , t.ex. företagets adress och telefonnummer . Signaturer kan också innehålla bilder eller en länk till ett företag eller personliga hemsida . Microsofts Entourage e-postprogram gör det enkelt att automatiskt lägga till en signatur till varje e-postmeddelande som skickas från din dator . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Entourage. Under menyn "Verktyg" , klicka på " Signaturer . "
2
När " Signatures " menyn öppnas , klicka på "Nytt ".
3
Type en bricka för din underskrift i " Name " rutan . Detta kommer att vara namnet på signatur .
4
Skriv in den information du vill ha i din signatur . Signatur innefattar vanligtvis ditt namn , befattning och kontaktinformation . Du kan också inkludera ett citat eller symbol . När du är klar , klicka på " Spara " under " Arkiv " -menyn .
5
Efter din signatur är klar , stäng det nya signaturen fönstret . Sedan markerar du rutan bredvid namnet signatur filen du just skapade . Kontrollera att ingen av de övriga fälten är valt . Din signatur bör nu visas automatiskt längst ner i varje e-postmeddelande .
