Microsoft OneNote tillåter användare att skapa anteckningsböcker , som är dokument som liknar vanliga ordbehandlingsdokument . Men OneNote-dokument skiljer sig från vanliga ordbehandlingsprogram filer i att hela dokumentet är aktiv , vilket innebär att användaren kan klicka på valfri plats i dokumentet och börja skriva där. Detta tillåter användaren att skapa OneNote dokument mer i syfte att informella anteckningar än i syfte att noggrant skapa dokument . Användare kan konvertera en OneNote -fil till ett Word-dokument om det behövs i några få steg . Instruktioner
1
Skapa en OneNote -fil , och ta del av där det ska sparas . OneNote ber användaren att bestämma där dokumentet kommer att lagras när dokumentet skapas . Om du har skapat ett dokument men kan inte komma ihåg när det sparas , spara om den från " Spara som " -funktionen under " Arkiv " -menyn .
2
Öppna OneNote filen från lagringsplatsen . Om du har svårt att hitta det , är en förlängning för OneNote-filer , " . En , " så att söka efter filer som finns i den " . En " formatet kommer att hjälpa till att hitta filer .
3
Välj " Arkiv " -menyn , och klicka på " Spara som " alternativet . En rullgardinsmeny kan du välja format på filen du vill skapa . Detta inkluderar " Word 97-03 dokument ( * . Doc ) " och " Word-dokument ( * . Docx ) . " Välj vilken version du har , och välj den från rullgardinsmenyn . Spara filen .
4
Öppna den konverterade filen i Microsoft Word för att kontrollera att filkonvertering fungerade korrekt och kan öppnas på din dator .