Du kan stöta på tillfällen då du behöver för att förhandsgranska en bifogad fil innan du öppnar den , och ta bort bilagor om du bestämmer att du inte vill lagra den i din Outlook PST-fil . Outlook 2007 har inbyggda funktioner som gör att du kan förhandsgranska en bifogad fil och ta bort bilagor i några få enkla steg . Denna funktion fungerar inte på filer som kan blockeras som potentiellt farliga , till exempel . Exe , . Bat eller . Vbs -filer , men det fungerar på dokument . Saker du behöver
Om bilagan är i Word , behöver du Word . Om det är i Excel behöver du Excel . Om det är i PowerPoint , behöver du PowerPoint .
Visa fler instruktioner
Hur Förhandsgranska bifogade filer
1
Launch Microsoft Outlook 2007 . Om det behövs , klicka på "Skicka /ta emot " för att hämta din post .
2
Single - klicka på meddelandet med den bifogade filen för att visa den i förhandsgranskningsfönstret . Dubbelklicka på meddelandet för att öppna meddelandet i läsfönstret . Den bifogade filen kommer att visas under " Till" i någon av vyerna .
3
Markera bilagan på meddelandet . Vyn i fönstret kommer att förändras och du kommer att se ett meddelande som säger " Ni bör bara förhandsgranska filer från en betrodd källa . "
4
Klicka på " Förhandsgranska filen " knappen för att starta en förhandsgranskning av fastsättning. En förhandsgranskning av bifogade filen visas i fönstret om du har programvara som är associerade med den bifogade filen .
Radera en bilaga
5
Launch Microsoft Outlook 2007 . Om det behövs , klicka på "Skicka /ta emot " för att hämta din post .
6
Single - klicka på meddelandet med den bifogade filen för att visa den i förhandsgranskningsfönstret . Dubbelklicka på meddelandet för att öppna meddelandet . Den bifogade filen kommer att visas under " Till" i någon av vyerna .
7
Markera bilagan på meddelandet . Vyn i fönstret kommer att förändras och du kommer att se ett meddelande som säger " Ni bör bara förhandsgranska filer från en betrodd källa . "
8
Välj den svarta " X " märkt " Remove Attachment , " på bandet bar för att ta bort bilagan . Du kan också högerklicka på den bifogade filen och välj " Ta bort bilagan " från listan . Klicka på " Ta bort bilagan " igen , när det efterfrågas.
