Microsoft Word är ett av de mest produktiva och populära program kontorsprogram i världen . Word är en ordbehandlare avsedd för att skapa många typer av dokument . Från brev och essäer , romaner och förslag affärer , är Word mer än kapabla att hjälpa dig formatera och producera ditt dokument . Ordet har också en inbyggd proofing funktion för att kontrollera stavning och grammatik . Alla versioner av Word innehåller dessa funktioner , vilket kan bidra avsevärt minska mängden grammatiska och stavfel . Instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet som ska säkras .
2
Klicka på menyn "Verktyg" längst upp i Word- fönstret .
Sida 3
Klicka på " Stavning och grammatik " i rullgardinsmenyn . Systemet kommer att belysa den första misstänkte ordet eller frasen och ange om posten har flaggats för stavning eller grammatik . Stavfel är vanligen understrukna i rött , medan grammatiska fel är vanligen understrukna i grönt .
4
Högerklicka på ett ord eller en fras som är understruken för att se en lista över möjliga korrigeringar . För felstavade ord , kommer systemet att erbjuda en topp föreslog ersättare och flera andra möjligheter för vad programmet tror att du menade att skriva . För grammatiska problem , kommer programmet att erbjuda minst en föreslog re - write . Klicka på det alternativ som du vill ha byta felet .
5
Välj " Ignorera " om du ville skriva ordet eller frasen och vill att programmet ska flytta till nästa problem . Klicka på " Ignorera alla " för att ignorera alla förekomster av samma objekt . Detta är särskilt användbart för ovanliga namn som kan användas flera gånger under dina papper .
6
Klicka på " Förklara " för att visa en mer komplett förklaring av varför systemet markerade objektet i fråga .
7
Klicka på " Lägg till i ordlista " om du vill att programmet permanent ihåg stavningen av ett ord . Systemet kommer inte längre markera ett ord sparas i den interna ordboken .
