När Microsoft Office 2007 infördes märkte användarna att filändelsen var annorlunda än tidigare versioner av programvaran . Istället för det välkända . Doc-fil förlängning , Word 2007 dokument skapas och sparas med en . Docx-fil förlängning . Detsamma gällde också till Excel -filer och PowerPoint-presentationer . Om du har Microsoft Office 2007 och vill behålla det gamla filtillägget , har du möjlighet inom programmet för att spara dina filer som äldre versioner . Detta kan vara särskilt användbart om du skickar dokument från Microsoft Office 2007 till personer som använder en äldre version av programvaran . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Office -fil du vill skicka som en äldre version , eller skapa ett dokument i Microsoft Office för Word , Excel eller PowerPoint .
2
Klicka på Microsoft " Office " -ikonen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj " Spara som " i menyn .
3
Skriv in ett filnamn för ditt dokument .
4
markera Word 97-2003 ( . doc ) filtyp i filtyp i rullgardinsmenyn för Microsoft Word-dokument eller Excel-arbetsboken 97-2003 ( . xls ) filtyp för Excel-dokument . Samma förfarande gäller för att spara andra typer av Microsoft Office- filer, till exempel PowerPoint-presentationer och Access-databaser .
5
Klicka på " OK " för att spara ändringarna och skapa ett dokument i den äldre filtyp .
6
Bifoga dokumentet i ett e-postmeddelande och skicka det till den önskade mottagaren . Alla som har Microsoft Office 97-2003 ska kunna öppna dokumentet lätt , trots att hon använder en äldre version av Office.
