En distributionslista innehåller en samling av e-postadresser till personer som du vill kontakta , och erbjuder ett snabbt sätt att skicka samma e-postmeddelande till en grupp vänner eller arbetskamrater . De e-postadresser inom en distributionslista kommer från adressboken i Outlook eller från e-postadresser som du anger manuellt . Distributionslistor i Office 2007 sparas automatiskt i din dators Microsoft Exchange /Outlook 2007-konto . Instruktioner
distributionslista Från Kontakter Adressbok
1
Klicka på "Start ", " Alla program " och " Microsoft Outlook " för att starta e-postprogrammet .
2
Klicka på Microsoft Office -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen , klicka sedan på " Ny " och " Distribution List . " Ange ett namn för din nya distributionslista i " Name " rutan .
3
Klicka "Välj medlemmar " på distributionslistan fliken . Klicka på nedåtpilen på listan Adressbok och klicka på namnet på den adressbok du vill välja e-postadresser från . För att lägga till en detaljerad beskrivning eller ytterligare information om din distributionslista klickar "Anteckningar" på distributionslista fliken och ange informationen .
4
Ange namnet på den första personen du vill lägga till i din distributionslista i sökrutan . När namnet visas , klicka på namnet för att markera den och klicka sedan på " Medlemmar . " Upprepa detta steg för varje person som du vill lägga till i din nya distributionslista .
5
Klicka på " OK " när du är klar . Den distributionslista sparas i mappen Kontakter i Outlook under namnet du gav den . Adresser
6
Öppna Microsoft Outlook
distributionslista från individ E , om det inte redan är öppen , klicka sedan på " Inkorgen ". Navigera till den e innehåller de enskilda e-postadresser som du vill lägga till en distributionslista .
7
Högerklicka på e-postadress och klicka på " Kopiera". Klicka på Microsoft Office -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen , klicka sedan på " Ny " och " Distribution List . "
8
Klicka "Välj medlemmar " i gruppen Medlemmar av distributionslista fliken. Den " Välj medlemmar " dialogrutan öppnas .
9
Högerklicka på " medlemmar " längst ned i dialogrutan Öppna , och klicka sedan på " Klistra in". Klicka på " OK . "
10
Ange ett namn för din nya distributionslista i " Name " rutan . Klicka på " Spara och stäng " i gruppen Åtgärder på distributionslista fliken för att spara den nya distributionslistan .
11
klicka på Öppna e-postmeddelandet på datorns aktivitetsfält för att öppna den och kopiera /klistra in nästa e-postadress du vill inkludera i distributionslistan . Högerklicka på e-postadress och klicka på " Kopiera".
12
Klicka på " Kontakter " och sedan klicka på namnet på den distributionslista som du skapade i steg 5 . Klicka på "Välj medlemmar " i gruppen Medlemmar av distributionslista fliken . Högerklicka i rutan Medlemmar längst ned i dialogrutan Öppna , och klicka sedan på " Klistra in". Klicka på " OK . "
13
Upprepa steg 6 till 7 för varje enskilt e-postadress du vill lägga till i din nya distributionslista .
