När ditt kalkylblad innehåller en stor mängd data som kan delas in i breda grupper , kan du använda delsumma funktionen i OpenOffice.org 's Calc ansökan att analysera data . Den delsummor Funktionen bryter dina data i logiska grupper - t.ex. försäljning till ett visst företag - och beräknar delsummor för varje delmängd data . Delresultat kan du snabbt analysera stora datamängder för specifik information utan att behöva utföra tråkiga sorterar och filter för att samla in en delmängd av informationen . Saker du behöver
OpenOffice.org
Visa fler instruktioner
1
Öppna det kalkylblad du vill beräkna delsummor för i OpenOffice.org Calc . Calc hanterar alla kalkylblad och data funktioner bord i OpenOffice.org .
2
Kontrollera att alla kolumner i kalkylbladet har kolumnrubrikerna . Utan headers , kan funktionen DELSUMMA bestämmer inte hur man kan dela uppgifterna i kalkylbladet .
3
Markera de data du vill delsumma . Se till att välja kolumnrubrikerna när du väljer din datauppsättning .
4
Välj " delsummor " från " Data " -menyn för att öppna " Delresultat " dialogrutan .
5
Välj en kolumnrubrik från " Group By " listrutan för att ange hur funktionen DELSUMMA bör gruppera data . Till exempel , om du vill bestämma hur många widgets som du har sålt till alla dina kunder , skulle du välja " Kunder " kolumnen från " Gruppera " lista för att sortera dina uppgifter i grupper av kunden .
6
Markera rutorna bredvid de kolumner du vill delsumma i "Beräkna delsummor för " menylistan . Till exempel , om du vill bestämma hur många widgets som du sålt till alla dina kunder , skulle du kontrollera "sålde Widgets " alternativet i " Beräkna delsummor för . " Du kan kontrollera och beräkna delsummor för flera kolumner .
7
Berätta Beräkna hur man beräknar din delsummor genom att välja en funktion från " Använd Function " -menyn för varje kolumn valde i steg 6 . Till exempel , skulle du välja den " Sum " -funktion för att beräkna det totala antalet "sålde Widgets " till varje kund .
8
Klicka på " OK " för att tillämpa beräkningarna . Calc kommer att analysera data och presentera dig med en delsumma kalkylblad .
