Om du har ett meddelande som du vill överföra till en stor grupp människor , en massa e - post kan vara tillrådligt . Möte information för en fan club , ett schema av repetitioner för en skola band och meddelanden om ett nytt arbetstillfälle är några av de många legitima skäl för att du skickar en massa e - post . Mass E - post Översikt
Alla e - post som du skickar till en stor publik kan vara en massa e - post . I vissa fall kan de personer som du skickar ett e - postmeddelande har registrerat dig för en e-postlista . Kanske du är en musiker , och du har skapat en e-postlista för att hålla intresserade informerade om när och var du ska spela nästa . I andra fall kan massa e -post vara advertorial i naturen. Kanske du har öppnat en ny restaurang i stan , och du vill låta varje lokaltidning och radiostation vet om det . I ytterligare andra fall kan du helt enkelt skicka ett vidarebefordrat e - postmeddelande om en rolig hemsida till ett gäng av dina e - postkontakter . I alla dessa fall är det du gör vara att skicka en massa e - post .
CAN - SPAM Act
p Om du skickar kommersiell e - post meddelanden , såsom de på uppdrag av ditt företag , är du omfattas av CAN - SPAM Act . Denna lag anger vissa krav för kommersiella e-postmeddelanden , inklusive sanningen i representationen av både din verksamhet och innehållet i e - post . Du måste tydligt ange namnet på ditt företag i " Från "-fältet , ange en giltig e - postadress för " Svara till "-fältet , och tydligt ange syftet med e - post i " Ämne " linje . Om e - post är i första hand en annons , bör ämnesraden återspegla detta uppsåt . Även om e - post är främst advertorial , måste du ge ett tydligt märkt alternativ för mottagare av detta e - postmeddelande för att välja bort framtida sådana meddelanden från dig . Dessutom måste du ta bort de som vill det från din e - postlista inom 10 arbetsdagar från det att de skickar ansökningar att välja bort .
Etikett
Även om din massa e - post inte faller in i den kommersiella kategorin , är det ändå klokt att vara så sanningsenlig som möjligt när du skickar massa e-post . Om du vidarebefordrar ett e - postmeddelande som har överlämnats många gånger tidigare , redigera ämnesraden så att det inte står något i stil med , " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Very Funny E ! ! måste läsa ! " Att ämnet inte berätta mycket om e - post , annat än att det uppenbarligen har överlämnats . Om du ger mer användbar information om ett e - postmeddelande innehåll i ämnet , är det mer troligt att mottagarna kommer att läsa det . Också , innan du skickar en massa e - post till någon, för något ändamål , noggrant överväga huruvida inte vad du skickar verkligen ska skickas till en hel grupp människor . I vissa fall kan ett e - postmeddelande bättre skickade att endast ett fåtal människor , snarare än en stor grupp . Addera BCC
BCC står för " hemlig kopia , " och det är absolut nödvändigt om du skickar massa e-post . Du är förmodligen bekant med kopior , eller CCS som gör att du kan skicka en kopia av ett e - postmeddelande till någon utöver den egentliga adressaten . BCC fungerar på samma sätt , förutom att identitet och e - postadress BCC mottagare inte visas i e - post att din lista över mottagare mottar . Om du skulle CC snarare än BCC en lång lista med mottagare , skulle alla som fått ditt meddelande måste hoppa förbi en lång lista med e - postadresser för att komma till ditt meddelande . Inte bara det , kan vissa överväga att dela sin e - postadress med en hel lista med främlingar en allvarlig kränkning av deras privatliv . Inte använda BCC att skicka en massa e - post med känslig innesluten information är särskilt okänsligt . När du är osäker , använd BCC , det är till din fördel Addera
.
