Du kan behöva utskrivbara blanketter för din kommande händelse registrering , bibliotek användning , eller politisk kampanj , användningarna för utskrivbara blanketter är många . Det är enkelt att skapa utskrivbara blanketter själv med produktivitet programvara som du förmodligen redan har installerat på din dator . Den mest omfattande svit av program produktivitet programvara är Microsoft Office , som innehåller program som kan generera utskrivbara former såsom Microsoft Word och Publisher . För online- eller PC - baserade bruk , använda Adobe Acrobat för att skapa former som inte kan redigeras eller ändras utan tillgång till den ursprungliga MS Office -format . Saker du behöver
Persondator
Microsoft Office- programsvit
Adobe Acrobat Reader
Visa fler instruktioner
1
öppna Microsoft Word . Om du inte blir ombedd att välja en dokumentmall från en dialogruta , gå till " Arkiv " -menyn och välj " Nytt " från mall . Bläddra avsnitten för att hitta en formulärmall som passar dina behov . Om du inte har en förinstallerad utskrivbar formulärmall väljer " Online Mallar " -menyn längst ner i källan menyn . Bläddra till " Blanketter " avsnittet . Microsoft Office gör många olika formulärmallar tillgängliga online på liten eller ingen kostnad för användaren . Välj från formulär jobbansökan , medlemskap ansökningsblanketter , mallar uppdrag , rubrics , incitament diagram , kort referens , och hundratals andra alternativ . Tänk på att dessa former är helt anpassningsbara , och om ett formulär inte har exakt format du behöver , kan du alltid lägga till det manuellt eller ta bort överflödiga delar .
2
Välj önskad formulärmall och klicka " Välj " längst ner till höger i dialogrutan . Godkänn villkoren som Microsoft frågar efter användargenererade dokumentmallar . Mallen öppnas som ett nytt dokument . Spara mallen direkt , du kan helt enkelt klicka på " Ctrl " + " S " för att spara alla ändringar du gör utan risk för att förlora ditt arbete . Fortsätt att redigera dokumentet som behövs . Eventuella gråzoner på formulärmallen anger redigerbara fält , de kommer inte att synas på tryckta exemplar av formuläret
3
Förhandsgranska ifyllda formuläret med " Print Preview " -funktionen i Microsoft Word . . I Microsoft Word 2011 är Förhandsgranskning alternativet från " Print " i dialogrutan . Det kommer att öppna upp " Preview " program , som är Mac motsvarigheten till Adobe Acrobat Reader . Om du inte har en skrivare installerad på datorn och använder MS Word 2011 , kommer du inte att kunna komma åt funktionen Förhandsgranskning . Spara en slutlig kopia av formuläret när du har bedömt det redo för utskrift .
4
Spara en kopia av ditt dokument som en PDF-fil om du planerar att distribuera det gott eller göra det tillgängligt på nätet . Den professionella versionen av Adobe Acrobat också låter dig spara dokumentet som en Smart PDF , vilket formuläret kan laddas ner och fyllas i på en dator . Gå till " Arkiv " -menyn i Microsoft Word och klicka på " Spara som " och välj sedan " Spara som PDF " eller " XPS . " På en Mac väljer du " filformatet PDF " från formatet rullgardinsmenyn . Spara filen som en PDF kommer att ge dig en uppfattning om hur den tryckta versionen kommer att se ut . Du kan behöva redigera Microsoft Word dokument om PDF Converter ändras marginalerna eller andra inställningar som modifierar utseendet på din utskrivbar blankett .
5
Print , posta på nätet , och distribuera PDF-versionen av din utskrivbar blankett . Du kan bifoga PDF och skicka den via e-post till professionella skrivare , såsom FedEx Kinkos , för stora volymer utskrifter.
