? Med utvecklingen av teknologi , är de dagar av att skriva brev för hand och sedan posta dem borta . Nu öppnar du helt enkelt ett ordbehandlingsprogram , skriver ditt brev och sedan skicka den till din skrivare . Du kan göra detta med projekt och dokument , ditt CV eller annat material för utskrift . Du kan också spara ditt brev på din dator för att skriva ut den eller göra ändringar i några sekunder vid en senare tidpunkt . Instruktioner
1
Öppna ett ordbehandlingsprogram på datorn . Du kan använda kommersiella program såsom Microsoft Word eller använda WordPad , som inte har så många funktioner , men är gratis med Windows . Om du kör Linux , är OpenOffice en fri , öppen källkod produktivitet programsvit .
2
Skriv rubriken på ditt brev längst upp på sidan . De flesta brev , både personliga och professionella , kräver att du sätta ditt namn och adress i det övre vänstra hörnet .
3
Adress dina läsare två rader under din rubrik med en hälsning . För ett vänligt brev , kanske du vill använda " Kära , " medan en professionell brev kan inkludera " Mr Jones " eller " Till den det berör . "
4
Typ kroppen av brevet . Dela upp användbar information i stycken för att göra det enkelt att läsa och förstå .
5
Välj en stängning . Håll din målgrupp i åtanke . Till exempel , vill du inte att stänga motsvarighet till en professionell eller affärspartner med " Love", eller ett brev till din bästa vän med för mycket formalitet . Dubbel - space och lämna tillräckligt med utrymme för att skriva ditt namn när du skriver ut brevet , skriv sedan ditt för-och efternamn .
6
Kör stavningskontroll och grammatikkontroll funktion för att kontrollera om stil och stavfel . Ett brev med uppenbara fel verkar oprofessionellt och kan göra skillnaden mellan ett svar eller bli ignorerade .
7
Klicka på " File" och välj sedan " Skriv ut. " Om du vill skriva ut ditt brev på stationär eller högkvalitativt papper , först skriva ut en kopia på vanligt papper för att kontrollera om det finns några synliga fel, såsom felaktiga marginaler eller avstånd i mellan punkterna .
