När du skanna dokument direkt till Adobe Acrobat , har du möjlighet att göra texten sökbar . Du gör detta genom att använda Acrobat inbyggd optisk teckenigenkänning eller OCR , verktyg . När OCR ser något som det inte känner igen som en verklig ord , märker programmet är en misstänkt och ger dig möjligheter att göra korrigeringar . Ju renare det ursprungliga skannade textdokument är , desto färre misstänkta som kommer att uppstå för att åtgärda . Du kan också använda OCR -funktionen på befintliga PDF-dokument som du inte personligen har skannats . Instruktioner
1
Öppna PDF-dokumentet du vill omvandla till en sökbar text -PDF i Adobe Acrobat . Spara en kopia av det genom att gå till " Arkiv " -menyn och klicka på " Spara som . " Döp det , men se till att du sparar den som en vanlig PDF . Arbeta endast på kopian . När du har bestämt det är den slutgiltiga versionen av dokumentet kan du ta bort originalet om du så önskar .
2
Flytta till " Dokument " -menyn . Klicka på " OCR Text Recognition " och välj sedan " Identifiera text med OCR ... " från undermenyn . I dialogrutan som visas väljer du " Alla sidor ", " Aktuell sida " eller en inställd urval av sidor i " Från sidan ... Till ... " boxar. För en tidigare skannade dokumentet , klicka på " Redigera" i " Inställningar " område . Klicka på bläddringsknappen för att välja din " Primär OCR-språk , " ställ sedan in " PDF Output Style " i bläddringsknappen genom att klicka på " Sökbar bild . " Du kan också välja " Sökbar bild ( exakt) " eller " ClearScan , " men i de flesta fall kommer den förvalda " Sökbar bild " fungerar bra . Lämna på piltangenten för " Nedsampla Images " vid standard som visas . " Klicka på " OK " -knappen , som tar dig tillbaka till " Identifiera text " i dialogrutan . Klicka på" OK . "
3
Vänta OCR -funktionen för att förekomma i dokumentet . Beroende på antalet sidor , kan det ta några minuter . Om du får en varningsruta om att Acrobat inte kan göra OCR på grund av ett fel , markerar du rutan bredvid " Ignorera framtida fel i detta dokument , " klicka sedan på " OK " -knappen .
4
Flytta tillbaka till " Dokument " -menyn och " OCR Text Recognition " alternativet , klicka sedan på "Hitta alla OCR Suspects " val . Acrobat kommer att belysa alla de misstänkta i dokumentet i valrutor . du kan söka efter dem och rätta till dem alla . Alternativt kan du välja " Sök första OCR Suspect " alternativet . i dialogrutan rutan som visas väljer du " OCR Suspects " i scroll knappen bredvid " Sök . " Detta kommer att finna varje misstänkt sekventiellt och ger dig alternativ för utbyte .
