Microsofts SharePoint samarbete programvara är ett kraftfullt verktyg för projektgrupper som samarbetar på samma filer och dela samma projektets resurser och verktyg . När du gör en ändring i ett dokument i ett Microsoft Office-program som är integrerat med SharePoint , kommer ändringarna att publiceras och sparas för gruppen att visa . Medan automatisk publicering av dokument förändringar sker som standard , är det viktigt att notera att vissa användare behöver ett godkännande från en annan användare , som granskar och publicerar förändringen , innan den visas på SharePoint- dokument . Infoga lista information i Excel- dokument med SharePoint är en mycket enkel uppgift som lätt kan hanteras av ens en novis datoranvändare . File Modification
Öppna Excel vars lista information du behöver för att modifiera och göra nödvändiga förändringar . I Excel databasens lista information kan ändras med hjälp av skript , Excel grafiskt användargränssnitt eller genom att fråga det från skript skrivna i programmeringsspråk , till exempel Microsoft . NET . Om inga ändringar görs , kommer SharePoint publicerar eller sparar samma fil som den automatiskt förhindrar oavsiktlig avvikelser och strykningar .
Lokalt Spara
Spara Excel-dokument lokalt på din hårddisk så att du har en säkerhetskopia i fall något går snett med kopia av filen som lagras på SharePoint- servern . Försök ha en katalogstruktur på datorn som är identisk eller liknar den struktur som används på SharePoint -servern . När du har sparat ändringarna lokalt på din dator genom att trycka på " Design " -fliken längst upp i Excel- programfönster för att komma till SharePoint publiceringsalternativen .
SharePoint Export
Under fliken Design i Excel är en " export " alternativet . Klicka på " Export " och sedan navigera till " Exportera tabell till SharePoint-lista ... , " som kommer att visas i " Exportera " menyns nedrullningsbara menyn . Klicka på " Exportera tabell till SharePoint-lista ... " och välj SharePoint -lista som du vill spara ändringarna . När du har valt i listan , kan du publicera listan till SharePoint och göra ändringarna permanenta .
Uppdatering av förteckningarna från Web Services
Genom att använda Extensible Markup Language , eller XML , kan kunniga utvecklare skapa unika skript som kan publicera ändringar i SharePoint- dokument, till exempel Excel-lista förändringar, till SharePoint -servrar med hjälp av en webbtjänst , allmänt känd som programmeringsgränssnitt , eller API: er . Det är viktigt att notera att dessa manus måste innehålla kod som automatiskt loggar användaren in på SharePoint -servern innan du försöker köra någon kod som kommer att publicera ändringarna . Addera
